iOS版WPSの高度なフィールド：概要

iOS版WPSの高度なフィールドは、WPSのデータテーブル向け自動フィールド機能です。5つの主要タスクに対応しており、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	5	操作ガイド索引の行数と一致します
会員登録なしで利用可能	5	索引内の無料行数と一致します
会員関連項目	0	索引内のタスクでWPS Premiumが必要なものはありません
バージョン制限	指定なし	この機能にバージョン制限は明記されていません
会員制限	指定なし	機能説明に会員制限は設定されていません

この機能について

概要

iOS版WPSの高度なフィールドを使うと、データテーブルに自動生成フィールドを追加できるため、重要なレコード情報を手動で入力する必要がありません。利用可能なフィールドタイプには、ID、作成者、最終編集者、作成日時、最終編集日時があります。

この機能は、次のような場合に役立ちます。

レコードの作成者を追跡する
レコードを最後に更新したユーザーを追跡する
作成日時と更新日時を自動で保持する
参照や並べ替えに使える固定のレコード番号を割り当てる

システム要件

項目	要件
対応OS	WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad
アプリのバージョン	iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインのデータテーブルを開いたり同期したりする場合は、インターネット接続を推奨します
その他	対象のデータテーブルにアクセスでき、ヘッダーまたはフィールド設定を編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール	iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールし、ログインしてデータテーブルを開きます
インストール後の確認	任意のデータテーブルを開き、ヘッダーをタップして、［編集］と［フィールドタイプ］が表示されることを確認します

出典：WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSのデータテーブルでは、ID、作成者、最終編集者、作成日時、最終編集日時などの組み込み高度なフィールドを追加でき、これらの値は自動的に生成されます。	Microsoft ListsとSharePointには、項目管理用の組み込みフィールドとして、Author、Created、Editor、Modified、ID などが用意されています。	Google Sheetsの公式ヘルプでは、組み込みの行レベル高度なフィールド群よりも、ファイル単位の最終編集情報、バージョン履歴、セル編集履歴に重点が置かれています。	Notionのデータベースでは、Created time、Created by、Last edited time、Last edited by、ID などの自動生成プロパティを利用できます。	Adobe Acrobatの公式ヘルプは、行レベルのデータベースフィールドではなく、ドキュメントワークフローにおけるPDFのタイムスタンプを扱っています。
WPSの強み	メリット: WPSでは、よく使われる5つの自動追跡フィールドが1つのフィールドタイプにまとめられているため、記録追跡用のテーブル構造を設計しやすくなります。	WPSとの比較: 類似のシステムフィールドは利用できますが、主にMicrosoft ListsとSharePointのワークフローを中心に設計されています。	WPSとの比較: 公式ワークフローは、テーブルスキーマに組み込みの自動行フィールドを追加することよりも、改訂履歴と共同作業の追跡に重点を置いています。	WPSとの比較: 類似の自動生成プロパティは利用できますが、ワークフローはNotionのデータベースページを中心に構成されています。	WPSとの比較: Acrobatは、構造化されたテーブルフィールドではなく、PDFのタイムスタンプワークフローに重点を置いています。
公式ソース	—	基本データフィールド	ファイル内の変更内容を確認する	データベースのプロパティ	AcrobatでPDFにタイムスタンプを追加する

総合評価
表の構造内で自動追跡フィールドを直接使いたい場合、WPSの高度なフィールドなら、シンプルな標準機能として設定できます。MicrosoftやNotionでも同様の自動生成メタデータフィールドを利用できますが、GoogleやAdobeは主に改訂履歴やドキュメントのタイムスタンプ管理に重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	高度なフィールドの活用方法
1	タスクログの追跡	プロジェクトメンバー	各タスクを誰が作成したのか確認しにくい	Created byフィールドを追加して、作成元を自動で記録する
2	更新内容の確認	チームリーダー	誰が最後にデータを変更したのか把握しにくい	Last edited byフィールドを追加して、最新の編集者を表示する
3	時間ベースの監査	運用チームとコラボレーションチーム	手動での時刻入力は漏れが発生しやすい	Created timeフィールドとLast edited timeフィールドを追加して、タイムスタンプを自動記録する
4	レコード番号の付与	テーブル管理者	参照用に安定した番号が必要	IDフィールドを追加して、番号を自動生成する
5	テーブルの初期設計	新規テーブル作成者	追跡フィールドを後から追加すると、運用に影響することがある	テーブルを最初に作成する段階で高度なフィールドを計画する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
高度なフィールドを追加	✅ 利用可能	✅ 利用可能
作成者、編集者、時刻フィールド	✅ 利用可能	✅ 利用可能
IDフィールド	✅ 利用可能	✅ 利用可能

出典：WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
基本的な記録追跡とテーブル設定	無料版	この機能には会員プランの制限がないと説明されています
追加の有料サービスを含む、より幅広いオフィスワークフロー	WPS Premium	WPS Office全体で他の会員限定機能も必要な場合に適しています