Windows版WPSのレコード追加時: 概要

レコード追加時は、Windows版WPSの多次元テーブルにおける自動化トリガーです。中核タスクは2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要早見表

項目	値	注記
中核タスク	2	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	索引内のFree行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

レコード追加時は、Windows版WPS Officeの多次元テーブル自動化で利用できるトリガーの一種です。データテーブルに新しいレコードが作成されると、あらかじめ設定したワークフローを開始します。

主な機能は次のとおりです。

レコード追加時トリガーを作成: 自動化エディターで、トリガー条件として「レコード追加時」を選択します。
トリガーを設定: 対象テーブルを選択し、空欄不可のフィールド要件を設定して、フィルター条件を追加した後、ワークフローを保存して有効にします。

このトリガーは、データ収集、タスク割り当て、ステータス追跡、通知ワークフローなど、新しいレコードがテーブルに追加された後に処理を継続したい場面で役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	自動化ワークフローを作成または有効化する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	対象の多次元テーブルにアクセスでき、必要な閲覧権限または編集権限を持っている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いて多次元テーブルに入り、右上付近に自動化の入口が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブルの自動化では、空白のワークフローで「レコード追加時」をトリガーとして選択し、対象テーブル、空欄不可フィールド、フィルター条件を設定できます。	Power AutomateのSharePoint Connectorでは、新しいリスト項目が作成されたときにフローを開始する「When an item is created」トリガーを利用できます。	Apps ScriptのSpreadsheetTriggerBuilderでは、スプレッドシートのイベントに対して、onChange、onEdit、onFormSubmit などのトリガーを作成できます。	データベース自動化では、データベースに新しいページが追加されたときに後続アクションを実行する「Page added」トリガーをサポートしています。	Acrobat Signの自動化トリガーは、テーブルレコードの作成イベントではなく、契約書の作成、署名、ステータスイベントに重点を置いています。
WPSの強み	強み: トリガーの入口が多次元テーブルの自動化フロー内に直接用意されています。特長: 同じ設定パネルで、対象テーブル、空欄不可フィールド、フィルター条件をまとめて選択できます。	WPSとの比較: 新規項目トリガーには対応していますが、ワークフローはPower Automateと連携したSharePointリストを中心に構成されます。	WPSとの比較: スプレッドシートのイベントは自動化できますが、設定はよりスクリプト中心です。	WPSとの比較: ページ追加時のデータベース自動化には対応していますが、公式ガイドでは主に有料プランで利用可能と案内されています。	WPSとの比較: 電子署名のライフサイクルイベント向けに設計されており、同等のテーブルレコードトリガーワークフローではありません。
公式ソース	—	Power AutomateのMicrosoft SharePoint Connector	SpreadsheetTriggerBuilder	データベース自動化	対応トリガー

総合まとめ
新しいテーブルレコードの作成を起点にワークフローを開始したい場合、WPSでは多次元テーブルの自動化機能内で直接設定できます。ほかの製品でも自動化トリガーは提供されていますが、対象コンポーネント、設定方法、利用可能なプランはそれぞれ異なります。

活用例

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	新規リードを自動で割り当てる	営業チーム	新規リードは登録後にフォロー対応が必要	レコード追加後の後続アクションを、トリガーで開始できます
2	チケット受付後に通知する	サポートチーム	新規チケットは送信後に見落とされる可能性がある	新しいレコードが追加された際に、リマインダーやフォローアップアクションを実行します
3	送信された項目を検証する	運用チーム	新規レコードは処理前に必須項目が入力されている必要がある	ワークフロー実行前に、空でないフィールド条件を設定します
4	条件に一致するレコードのみワークフローを開始する	プロジェクトチーム	一部の新規レコードのみを処理の対象にしたい	どのレコードがフローを起動するかを絞り込むために、フィルター条件を追加します
5	レコード作成をワークフローの開始点として使う	共同作業チーム	新規レコードを後続の自動化ステップにつなげる必要がある	ワークフローの最初のノードとしてレコード追加時を使用します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
ここで説明しているレコード追加時トリガー	✅ このページでは、会員プランの制限なく利用できる機能として案内されています	✅ 利用可能
高度なPDF編集などの上位ツール	機能によって異なります	通常はより幅広い機能を利用できます
クラウドストレージと一部の追加特典	基本範囲	通常はより多くのストレージ容量と追加特典が含まれます

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
多次元テーブルでレコード追加時トリガーだけを設定したい	無料版	この機能ページでは、このトリガーに会員制限はないと案内されています
より高度なツールや追加特典も必要	WPS Premium	PDF、クラウド、その他の高度な機能も必要とするユーザーに適しています