Windows版WPSでSUBTOTAL関数を使う方法

SUBTOTALは、関数の入力、引数の設定、ワークシートをまたぐ参照、自動再計算の確認という4つの操作ガイドで学べます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. SUBTOTAL関数を入力する

開始位置: WPSのスプレッドシートファイルを開き、対象セルを選択して、セルまたは数式バーに入力します。

1. WPSのスプレッドシートを開き、結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式入力を開始するには、=を入力します。
3. SUBTOTAL(と入力します。
4. 関数が引数入力モードになっていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象セルまたは数式バーに=SUBTOTAL(と表示されます。
• 次にできること: 続けて関数コードと参照範囲を入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: =で始めないと、内容が通常の文字列として扱われる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 編集可能なスプレッドシートのセルで操作してください。

2. 構文ガイドに従って引数を入力する

開始位置: SUBTOTAL(がすでに入力されているセルで、そのまま編集を続けます。

1. 開き括弧のあとに関数コードを入力します。
2. カンマを入力し、計算するセル範囲を選択または入力します。
3. 計算に必要な場合は、さらに範囲を追加します。
4. 閉じ括弧を入力し、Enterキーを押します。

成功条件

• 画面上の結果: セルには未完成の数式ではなく、計算結果が表示されます。
• 次にできること: セルをもう一度選択すると、数式の確認や編集ができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 括弧が不足していたり区切り記号が不完全だったりすると、数式エラーの原因になります。
• 動作環境に関する注意: 引数は、実行したい計算内容に合っている必要があります。

3. 数式で別のワークシートを参照する

開始位置: 数式を編集中に、元データがあるワークシートへ切り替えます。

1. 結果を表示するセルで=SUBTOTAL(と入力し、先に必要な引数を入力します。
2. 元データがある別のワークシートに切り替えます。
3. その参照を数式に挿入するため、セルまたは範囲を選択します。
4. 数式を確認し、Enterキーを押して計算します。

成功条件

• 画面上の結果: 数式に別のワークシートへの参照が含まれるようになります。
• 次にできること: 参照範囲が変わると、結果もそれに応じて更新されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ワークシートを切り替えたあとに範囲を正しく選択しないと、参照が不完全になることがあります。
• 動作環境に関する注意: 参照先のワークシートは、現在のブック内にあり、アクセス可能である必要があります。

4. 自動再計算を確認する

開始位置: SUBTOTAL数式がすでに入っているワークシートで、元データを編集します。

1. SUBTOTAL数式で使用しているデータ範囲を確認します。
2. その範囲内の1つ以上の値を変更します。
3. データの変更に合わせて、結果セルが更新されるか確認します。
4. 必要に応じて、別の編集でもう一度確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 元データが変更されると、結果セルの値も変わります。
• 次にできること: そのまま編集を続ける、ファイルを保存する、または数式の範囲を調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 参照範囲の外にあるセルを編集しても、結果は変わりません。
• 動作環境に関する注意: ブックの計算設定が変更されている場合、再計算の動作が異なることがあります。