「表の分割」の利用時によく寄せられる質問は、主に分割条件、結果の同期、共同編集への影響、出力形式に関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問を紹介します。
FAQ
内容で分割するときに、[分割基準]のドロップダウンリストが空になるのはなぜですか?
- 分割範囲が正しく設定されているか確認してください。
- 選択した範囲に、分割条件として使用する列が含まれていることを確認してください。
- 先頭行にフィールド名が含まれている場合は、先頭行を見出しとして扱うをオンにしてください。
- 分割基準のドロップダウンリストをもう一度開き、対象の列を選択してください。
分割結果は元の表と連動したままですか?
- 分割結果は、それぞれ独立したコピーとして作成されます。
- そのため、後で元の表が変更されても、分割結果は自動では更新されません。
- 最新の結果が必要な場合は、もう一度分割を実行してください。
共有ファイルで「表の分割」を使うと、ほかの共同編集者にも変更が表示されますか?
- 分割操作によってワークシートが追加されたり、新しいドキュメントが作成されたりすると、現在のファイル構成が変更されます。
- 共有ファイルで実行する前に、チーム内で実施するタイミングを確認しておくことをおすすめします。
- 別の新規ドキュメントとして保存する場合は、元の共有ファイルへの影響を抑えられます。
分割後に書式は変わりますか?
- 分割後の新しい結果は、スマートスプレッドシート形式のまま保持されます。
- 別のファイル形式が必要な場合は、処理完了後に分割結果をエクスポートしてください。
- エクスポートする前に、内容と構成が目的に合っているか確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 内容で分割 | 選択した1つのデータ範囲を、指定した列の値の違いに基づいて複数の結果に分割します。 |
| ワークシートで分割 | 現在のブック内の複数のワークシートを、それぞれ別の結果ドキュメントに分割します。 |
| 先頭行を見出しとして扱う | 選択範囲の先頭行を見出し行として扱い、各分割結果にも保持することを意味します。 |
| クラウドドキュメント | 後でアクセス、共有、管理できるようにクラウド上に保存されたドキュメントです。 |