macOSでWPSの段組みを使う方法

段組みは、機能を開く、区切り文字を設定する、出力先範囲を指定して列の種類を設定する、の3つの操作トピックで確認できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 段組みを開く

場所: データ → 段組み

1. 分割したい列データを選択します。
2. 結果を表示するための空白列が右側に十分あるか確認します。
3. データタブで段組みをクリックします。
4. 段組みダイアログが開いたら、次の設定手順に進みます。

成功条件

• 画面上の結果: 段組みダイアログが開いています。
• 次に進める状態: 区切り文字の設定を行えます。
• 副作用なし: 元の選択範囲は選択されたままです。

使用時のヒント

• よくあるミス: 右側に空白列がないと、結果によって既存のデータが上書きされることがあります。
• 環境に関する注意: この機能は編集可能なワークシートで使用してください。

2. 区切り文字を設定して結果をプレビューする

場所: 段組みダイアログ → 区切り文字の選択エリア

1. 区切り文字のエリアで、元データに使用されている区切り文字を選択します。
2. データでタブ、セミコロン、カンマ、またはスペースが使われている場合は、対応するオプションを直接選択します。
3. データで別の文字が使われている場合は、その他ボックスに入力します。
4. 不要な空白列を減らすには、連続する区切り文字を1つとして扱うオプションを有効にします。
5. プレビューエリアで分割結果を確認します。
6. 続行するには次へをクリックします。結果がすでに正しい場合は、直接完了をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: プレビューエリアに、選択した区切り文字に基づく分割結果が表示されます。
• 次に進める状態: 列の種類と出力先の設定を行えます。
• 副作用なし: 完了するまでは、元のデータが新しい場所に書き込まれることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 区切り文字を誤って選択すると、列数が正しく分割されないことがあります。
• 環境に関する注意: カスタム区切り文字は、元データ内の実際の文字と一致している必要があります。

3. 列データ形式と出力先範囲を設定する

場所: 段組みダイアログ → 列データ形式エリア + 出力先範囲ボックス

1. データプレビューエリアで列をクリックし、列ごとに形式を設定します。
2. 列データ形式のエリアで、標準、文字列、日付、またはこの列はインポートしない（スキップ）を選択します。
3. 出力先範囲ボックスで出力先を確認または変更します。
4. 必要に応じて前へをクリックし、区切り文字の設定に戻って調整します。
5. 完了をクリックして段組みを実行します。

成功条件

• 画面上の結果: 分割結果が出力先範囲に書き込まれ、選択した列の種類で表示されます。
• 次に進める状態: そのままワークシートの編集、書式設定、保存を続けられます。
• 副作用なし: スキップした列は結果にインポートされません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 出力先範囲が正しくないと、既存のデータが上書きされることがあります。
• 環境に関する注意: 日付列では、元の内容に合った日付の並び順を選択してください。