macOSでWPSの最近の変更を使う方法

最近の変更には4つの操作ガイドがあり、いずれも会員登録なしで利用できます。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿ってスプレッドシートの編集内容を確認してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Collaborationタブから最近の変更を開く

操作パス: Collaboration → History → 最近の変更

1. 確認したいスプレッドシートを開きます。
2. 確認したい特定のセルまたは範囲を選択します。
3. Collaborationタブをクリックします。
4. ツールバーのHistoryボタンをクリックします。
5. ドロップダウンメニューから最近の変更を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 最近の変更のメニュー項目が表示されます。
• 次にできる操作: 範囲または時間範囲で表示方法を選んで続行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のスプレッドシートが開かれていない場合、変更記録を確認できません。
• 動作環境に関する注意: 共同編集に関連する記録を確認する場合は、安定したネットワーク接続を推奨します。

2. セルまたは範囲の最近の変更を表示する

操作パス: Collaboration → History → 最近の変更 → Recent Changes for Cells

1. 確認したい対象のセルまたは範囲を選択します。
2. CollaborationタブのHistoryをクリックします。
3. 最近の変更を選択します。
4. サブメニューでRecent Changes for Cellsをクリックします。
5. 選択したセルまたは範囲の変更記録を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のセルまたは範囲に関連する変更記録が表示されます。
• 次にできる操作: 別の選択範囲に切り替えて、再度変更内容を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のセルを先に選択していないと、結果が想定した範囲と一致しないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 利用可能な保存期間を過ぎた古い記録は表示されない場合があります。

3. 今日、過去3日間、または過去7日間の時間範囲で変更を確認する

操作パス: Collaboration → History → 最近の変更

1. 最近の変更メニューを開きます。
2. 利用可能なサブメニューのオプションを確認します。
3. Today's Changes、Changes in the Last 3 Days、またはChanges in the Last 7 Daysを選択します。
4. 選択した時間範囲のデータ変更記録を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 変更リストが、選択した時間範囲に合わせて更新されます。
• 次にできる操作: 別の時間範囲に切り替えて、引き続き記録を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 時間範囲を誤って選択すると、表示される記録が多すぎたり少なすぎたりすることがあります。
• 動作環境に関する注意: 利用可能な履歴期間の範囲外にある記録は表示されない場合があります。

4. ファイルメニューから変更履歴を開いて記録を絞り込む

操作パス: ファイルメニュー → 最近の変更 / Change Tracking

1. 確認したい特定のセルまたは範囲を選択します。
2. 左上のファイルメニューをクリックします。
3. メニューで最近の変更を見つけます。
4. 確認したい期間を選択します。
5. Change Trackingをクリックして、右側のフィルターパネルを開きます。
6. ワークシート、Time、またはAll Actionsで記録を絞り込みます。
7. 特定の記録をクリックすると、関連するセルに移動できます。

成功条件

• 画面上の結果: 利用可能なフィルターオプションを含む変更フィルターパネルが右側に表示されます。
• 次にできる操作: 記録をクリックすると、関連するセルの位置に移動できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 編集数が多い場合にフィルターを使わないと、目的の記録を見つけるまでに時間がかかります。
• 動作環境に関する注意: 表示される記録内容は、利用可能な履歴範囲によって異なります。