WindowsでWPSピボットテーブルを使う方法

WPSピボットテーブルでは、ピボットテーブルの作成、ピボットテーブルフィールドの設定、ピボットテーブルの編集という3つの操作項目を利用できます。3項目はすべて無料で、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. ピボットテーブルを作成する

開始位置: 挿入 → ピボットテーブル

1. 元データ範囲内の任意のセルを選択し、データに完全な見出しが含まれていることを確認します。
2. 挿入タブでピボットテーブルをクリックします。
3. ダイアログボックスで、新しいワークシートや既存のワークシートなど、レポートの配置先を選択します。
4. OKをクリックすると、ピボットテーブル領域が作成され、フィールドペインが開きます。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートに新しいピボットテーブル領域が表示されます。
• 次にできること: フィールドペインが表示され、フィールドを配置できる状態になります。

使用時のヒント

• よくあるミス: 元データに見出しがない場合、フィールドが正しく認識されないことがあります。
• 環境に関する注意: ピボットテーブルを作成する前に、データを連続した範囲に整理しておくことをおすすめします。

2. ピボットテーブルのフィールドを設定する

開始位置: ピボットテーブルのフィールドペイン

1. ペインで利用可能なフィールド一覧を確認します。
2. フィルターに使用するフィールドをフィルター領域にドラッグします。
3. カテゴリフィールドを列または行領域にドラッグします。
4. 集計したいフィールドを値領域にドラッグします。
5. ワークシートに期待どおりの集計結果が表示されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ピボットテーブルに、行・列・値ごとに整理された集計結果が表示されます。
• 次にできること: フィールドを移動して、分析ビューをさらに変更できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 適切でないフィールドを値に配置すると、意図しない集計結果になることがあります。
• 環境に関する注意: フィールド名をわかりやすくしておくと、ドラッグ操作や識別がしやすくなります。

3. ピボットテーブルを編集する

開始位置: ピボットテーブルのフィールドペイン / 右クリックメニュー

1. ピボットテーブル内の任意のセルをクリックして、フィールドペインを再度表示します。
2. フィールドを別の領域にドラッグして、レポートを再構成します。
3. 値領域のフィールドをクリックし、合計、個数、平均、最大、最小などの集計方法を選択します。
4. フィルターを使って、異なる結果表示に切り替えます。
5. 元データを変更した後、ピボットテーブルを右クリックして更新を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドの配置、集計方法、更新操作を変更すると、ピボットテーブルの内容も更新されます。
• 次にできること: 並べ替え、フィルター、フィールドの再調整を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 元データが変更されたあとに更新しないと、レポートに古い結果が表示されたままになることがあります。
• 環境に関する注意: 元データの範囲が大きく変わった場合は、データ範囲が完全かどうかを確認してください。