Windows版WPSでGETPIVOTDATA関数を使う方法

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操作ガイド一覧

操作ガイド

1. GETPIVOTDATA関数を入力する

開始位置: [数式] タブ → 数式バー

1. WPS Sheetsを開き、結果を表示するワークシートに移動します。
2. 対象のセルを選択します。
3. 数式バーまたはセルに直接=と入力します。
4. 続けてGETPIVOTDATA(と入力します。

成功条件

• UIの状態: 数式バーが関数入力モードになります。
• 次の操作: 続けて関数の引数を入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: =で始めないと、内容は通常のテキストとして扱われます。

2. 構文ガイドを使って引数を入力する

開始位置: 数式バーの関数構文ガイド

1. GETPIVOTDATA(と入力したら、表示される構文ガイドを確認します。
2. 必要な引数を順番に入力します。
3. 括弧、区切り記号、参照がすべて正しく入力されていることを確認します。
4. Enterキーを押して数式を確定します。

成功条件

• UIの状態: セルに計算結果が表示されます。
• 次の操作: 数式をコピーするか、引数を調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 括弧の対応漏れ、引数の不足、区切り記号の誤りは、数式エラーの原因になります。

3. ワークシートをまたぐ参照を使う

開始位置: 対象セル → 数式バー

1. 対象のワークシートで、結果を表示するセルを選択します。
2. GETPIVOTDATA数式を入力し、関連するピボットテーブルの範囲を参照します。
3. 必要に応じて、ワークシート参照または範囲参照を追加します。
4. Enterキーを押して、返された結果を確認します。

成功条件

• UIの状態: 現在のワークシートに、ピボットテーブルの集計結果が表示されます。
• 次の操作: その結果を他の数式で使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 参照先が正しくないと、返される結果が期待どおりにならない場合があります。

4. エラーが表示されたときに再計算して結果を確認する

開始位置: 想定外の結果が表示されたセル → 数式の確認と再計算

1. エラーが表示された場合は、まず数式の構文、引数の種類、引数の数を確認します。
2. 参照セルに、文字列として保存された数値や循環参照が含まれていないか確認します。
3. 結果を手動で更新する必要がある場合は、F9キーを押して再計算します。
4. 修正後、結果が正常に戻ったことを確認します。

成功条件

• UIの状態: エラー値が消えるか、結果が正しい数値に更新されます。
• 次の操作: そのまま編集、コピー、またはブックの保存を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 参照セルのデータ形式の問題を見落とすと、結果が正しくならないことがあります。