WPS フィルターは WPS Office のスプレッドシート用データフィルター機能です。主な操作は 4 項目あり、そのうち 4 項目はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連項目数と一致 |
この機能について
概要
フィルターは、Windows 版 WPS Office に搭載されたスプレッドシートの標準機能です。条件に一致する行だけを表示し、それ以外の行を一時的に非表示にできます。
主な操作:
- フィルターを有効にする: 列見出しにフィルター用のドロップダウン矢印を追加します。
- 条件でデータを絞り込む: 選択した項目、色、または一般的な条件でフィルターできます。
- 検索ボックスで素早く絞り込む: キーワードで候補リストを絞り込みます。
- フィルターをクリアする: 1 列のフィルターを解除するか、フィルター機能自体をオフにして全体表示に戻します。
この機能は、売上記録、氏名リスト、色分けされたデータ、日常的なデータ確認に役立ちます。元のデータを削除せずに、手作業で探す時間を減らし、必要なレコードの確認に集中できます。実用面での利点として、ホームタブから直接利用できるほか、Ctrl + Shift + L でフィルターのオン / オフをすばやく切り替えられます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのフィルター操作にインターネット接続は不要 |
| その他 | スプレッドシートファイルを開き、データ範囲に明確な見出しがあることを確認してください |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | フィルターの有効化、選択した値・色・一般的な条件による絞り込み、検索ボックスの利用、1 列またはすべてのフィルターの解除に対応しています。 | Excel の AutoFilter は、リストからの値選択、列内検索、1 つまたは複数の列の条件に一致しない行全体の非表示に対応しています。 | Google Sheets は、フィルターの作成に加え、値、条件、検索、色による絞り込みに対応しており、フィルターの解除も行えます。 | Notion ではデータベースビューにフィルターを追加し、より高度な AND / OR 条件を設定できますが、従来型のセルベースのスプレッドシートフィルター操作とは異なります。 | Adobe の公式ガイダンスは主に、ユーザー、ワークフロー、グループ、契約名に基づくレポートやデータ書き出しの絞り込みを扱っており、スプレッドシートの列フィルターが中心ではありません。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、スプレッドシート画面のホームタブから直接フィルターを利用でき、日常的な表の確認時に Ctrl + Shift + L のショートカットで素早く切り替えられます。 | WPS と比較すると、Excel の公式ガイダンスではリスト選択と検索ボックスによる絞り込みが明確に案内されており、参照されている操作は主にデータタブを中心としています。 | WPS と比較すると、Google Sheets では共同編集者ごとに別の表示を使えるフィルタビューも利用できます。一方、WPS は単一のワークシート表示内で直接絞り込む操作に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion は従来のスプレッドシートの見出しドロップダウンによるフィルターよりも、データベースビュー管理に適しています。 | WPS と比較すると、Adobe はスプレッドシート形式の見出しフィルター操作よりも、レポートや書き出し範囲の絞り込みに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | AutoFilter を使ってデータを絞り込む | データを並べ替え・フィルターする | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | レポートとデータのエクスポート |
総合評価
WPS フィルターは、Windows のスプレッドシートでデータをすばやく確認・整理する用途に適しています。一般的な列フィルター機能については、WPS、Excel、Google Sheets のいずれも日常的なニーズを十分に満たします。一方、Notion と Adobe は、データベースビューやレポートレベルでのデータ範囲管理により適しています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | フィルターでできること |
|---|
| 1 | 売上記録をフィルターする | 営業チーム、運用チーム | 大きな表では対象顧客を見つけにくい | フィルターを有効にし、値または条件で対象の列を絞り込みます |
| 2 | 色分けされた行を確認する | 財務チーム、事務担当者 | 強調表示された行を個別に確認する必要がある | 色でフィルターして、マークされた行に絞って確認します |
| 3 | キーワードで項目を探す | 教師、学生、オフィスワーカー | 長い一覧では名前やIDを見つけにくい | フィルターの検索ボックスにキーワードを入力します |
| 4 | フィルター後に表全体を元に戻す | すべてのスプレッドシートユーザー | 複数回フィルターした後、データ全体を再表示する必要がある | 1つの列のフィルターをクリアするか、フィルター機能をオフにします |
| 5 | フィルターをすばやく切り替える | スプレッドシートを頻繁に使うユーザー | フィルターのオン・オフを繰り返すと手間がかかる | Ctrl + Shift + L を使ってフィルターをすばやく切り替えます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的なスプレッドシートのフィルター機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| ローカルデータの確認とクリーンアップ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の会員特典 | アカウントプランと含まれる特典によって異なります | プランに応じて、より多くの会員特典を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスプレッドシートのフィルター、検索、データ整理 | 無料版 | 現在のフィルター機能で、日常的なデータ確認と絞り込みのニーズを十分に満たせます |
| 長期的なオフィス業務で、より幅広い機能の特典も必要な場合 | WPS Premium | WPS Office 全体で追加の会員特典も利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page