WPS フィルターは、条件に応じて行を表示または非表示にするスプレッドシートツールです。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
フィルターは、macOS版WPS OfficeのSheetsに搭載されているデータ表示ツールです。条件に応じてスプレッドシート内のデータを絞り込み、元の内容を変更せずに一致する行へすばやく注目できます。MacでWPS Officeのデータをどのようにフィルターするかを知りたい場合に便利です。
主な操作は次のとおりです。
- フィルターを有効にする:見出しセルにドロップダウン矢印を追加し、データ範囲をフィルター可能にします。
- 条件でデータをフィルターする:オプション、色、または条件に基づいて行を表示します。
- 検索ボックスで素早くフィルターする:キーワードで候補を絞り込みます。
- フィルターをクリアする:1つの列または表全体のフィルター条件を解除し、全件表示に戻します。
一般的な利用シーンには、売上記録、プロジェクト管理表、氏名リスト、定期的なデータ確認などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのフィルター操作にネットワーク接続は不要です。共同編集ファイルでは、安定した接続を推奨します |
| その他 | 見出しが明確なデータ範囲を推奨します。連続したデータ範囲のほうがフィルターしやすくなります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてスプレッドシートファイルを開き、ホームタブにフィルター項目が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシートでフィルターを有効にし、オプション・色・条件による絞り込み、検索ボックスを使ったクイックフィルター、フィルターの解除に対応しています。 | Microsoft Wordの差し込み印刷の宛先フィルターでは、フィールド比較、空白値、含む条件によるレコードの絞り込みに対応していますが、このページは標準的なスプレッドシートのフィルターではなく、宛先リストに重点を置いています。 | Google Sheetsでは、条件、値、色に基づいてデータ範囲を並べ替え・フィルターできるほか、フィルタ表示にも対応しています。 | Notionのデータベースビューでは、プロパティによるフィルターや、AND/ORロジックを使った高度なフィルターに対応しています。 | Adobe Acrobat Analyzerは、抽出された属性値に基づくフィルターに対応しており、ドキュメントコレクションの分析に利用できます。 |
| WPSの強み | 特長:スプレッドシートのセル範囲に直接適用でき、フィルターの設定、条件による絞り込み、検索ベースのフィルター、フィルター解除を1つの操作フローで行えるため、日常的なデータ確認に適しています。 | WPSとの比較:このMicrosoftページは差し込み印刷のレコード絞り込みが中心で、汎用的なスプレッドシートのフィルターワークフローを扱うものではありません。 | WPSとの比較:Googleは共同作業時の個人用表示に便利なフィルタ表示を提供しています。一方、ここでのWPSはデスクトップ上での直接的なスプレッドシートのフィルター操作により重点を置いています。 | WPSとの比較:Notionはデータベース形式の情報管理により適しており、WPSは従来型の行と列によるスプレッドシート作業をより直接的に行えます。 | WPSとの比較:Adobeのフィルターは抽出されたドキュメント属性とコレクション分析に依存するため、用途としてはスプレッドシート編集よりもドキュメント分析に近いものです。 |
| 公式ソース | — | 差し込み印刷:宛先の編集 | データを並べ替え・フィルターする | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | Adobe Acrobat Analyzer でカスタム属性を作成する |
総合評価
WPS フィルターは、macOSで連続したスプレッドシート範囲の行を絞り込む作業に適しています。主な目的が、データをすばやく並べ替え・フィルターし、条件に一致する行を確認して、表全体の表示に戻ることであれば、WPSは無駄のない操作フローを提供します。データベース形式のビューやドキュメント属性の分析が必要な場合は、他のツールのほうが適していることがあります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 売上データを確認する | 営業チーム、運用チーム | 特定の顧客や注文タイプだけを表示したい | 条件でデータをフィルターする |
| 2 | 共有シートで個別に確認する | チームメンバー | 現在の作業に関係する行だけに集中したい | フィルターを有効にしてから、条件で絞り込むか検索ボックスを使用します |
| 3 | 長い名前リストを検索する | 管理担当者、教師、人事チーム | 長いリストでは手動で探すのに時間がかかる | 検索ボックスで素早く絞り込む |
| 4 | 確認中に表全体を元に戻す | 財務チーム、アナリスト | フィルター表示からデータセット全体に戻したい | フィルターをクリアする |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS 会員 |
|---|
| 基本的なスプレッドシートのフィルター機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 数量限定 | より多くのテンプレート特典 |
| 一部の高度な機能 | 制限あり、または対象外 | より高度な機能を利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスプレッドシートの確認と基本的なフィルター | 無料版 | 現在のフィルター機能はそのまま利用でき、日常的なデータ整理に適しています |
| より多くのクラウドストレージや高度な機能が必要 | WPS 会員 | ドキュメント、テンプレート、クラウド関連の特典をさらに必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page