WindowsでWPS ファイルの最適化を使う方法

ファイルの最適化では、最適化の開始や最適化済み項目の確認、自動最適化設定に関する2つの操作ガイドを利用できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ファイルの最適化を開始する

場所: 効率化タブ → ファイルの最適化

1. 最適化したいスプレッドシートファイルを開きます。
2. ウィンドウ上部の効率化タブをクリックします。
3. ファイルの最適化を見つけてクリックします。
4. 機能が自動的に開始し、現在のファイルサイズが表示されるまで待ちます。

成功条件

• 画面結果: ファイルの最適化パネルが開き、現在のファイルサイズが表示されます。
• 次にできる操作: 最適化済み項目の確認を続けるか、最適化設定を開くことができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のスプレッドシートを先に開いていないと、現在のファイルを最適化できません。
• 環境に関する注意: 最適化結果を保存するには、現在のファイルに対する編集権限が必要です。

2. 最適化済み項目と自動最適化設定を確認する

場所: 効率化タブ → ファイルの最適化 → 最適化設定

1. ファイルの最適化によるファイル分析が完了したら、最適化済み項目の一覧を確認します。
2. 画像圧縮、不要データのクリーンアップ、スタイルのクリーンアップなどの項目を確認します。
3. 最適化設定をクリックします。
4. 必要に応じて、条件を満たすファイルを開いたときに自動最適化を許可するを設定します。

成功条件

• 画面結果: 最適化済み項目の一覧を確認でき、最適化設定も正常に開けます。
• 次にできる操作: 必要に応じて自動最適化を有効にし、そのままファイルでの作業を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最適化済み項目を確認する前にパネルを閉じると、処理内容の確認がしにくくなります。
• 環境に関する注意: 自動最適化が有効になるかどうかは、ファイルの条件と現在のアプリ環境によって異なります。