Windows版WPSでDSUM関数を使う方法

DSUMは4つの操作トピックで利用できます。内容は、関数の入力、引数の設定、数式エラーの修正、結果の確認です。4件すべて会員登録不要で利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. DSUM関数を入力する

操作場所: 数式タブ → 数式バー

1. WPSスプレッドシートを開き、結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーまたはセルに直接=を入力します。
3. DSUM(と入力します。
4. 構文候補が表示されることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: DSUM(を入力すると、関数の構文候補が表示されます。
• 次にできる操作: データベース範囲、フィールド、条件範囲の入力を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最初に=を入力しないと、内容が通常のテキストとして扱われる場合があります。
• 環境に関する注意: 編集可能なスプレッドシートのセルに数式を入力してください。

2. 候補に従って引数を入力する

操作場所: 数式タブ → 数式バー

1. DSUM(の後に表示される構文候補に従って、必要な引数を入力します。
2. 正しいデータベース範囲を選択または入力します。
3. 合計するフィールドを指定します。
4. 条件範囲を設定し、閉じかっこを入力してEnterキーを押します。

成功条件

• 画面上の結果: セルに計算結果が表示されます。
• 次にできる操作: 必要に応じて引数を編集し、再計算できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 引数の不足、区切り記号の誤り、またはフィールド名の不一致により、計算に問題が発生することがあります。
• 環境に関する注意: 条件範囲は、データ表のフィールド構成と一致している必要があります。

3. 数式エラーを修正する

操作場所: エラーが表示されているセルを選択 → 数式バー

1. エラーが表示されているセルをクリックします。
2. かっこが正しく対応しているか確認します。
3. 引数の種類、数、区切り記号が正しいか確認します。
4. 構文候補を使って数式を修正し、もう一度確認します。

成功条件

• 画面上の結果: エラー表示が消えるか、数式が有効な結果を伴う編集可能な状態に戻ります。
• 次にできる操作: 引数を再入力または調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: カンマの不足やかっこの不一致により、数式エラーが発生することがあります。
• 環境に関する注意: フィールド参照や条件範囲が正しくない場合も、結果に影響することがあります。

4. 計算結果を確認して更新する

操作場所: 結果セル / キーボードショートカット

1. 参照しているセルで正しいデータ形式が使われているか確認します。
2. 循環参照がないことを確認します。
3. データを変更した後、結果が自動的に更新されるか確認します。
4. 必要に応じて、F9を押して手動で再計算します。

成功条件

• 画面上の結果: 結果が現在のデータと一致します。
• 次にできる操作: 元データの編集を続けながら、更新された合計値を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 数値が文字列として保存されていると、合計結果が正しくならないことがあります。
• 環境に関する注意: 手動再計算は、キーボードショートカットが正常に動作することが前提です。