共同編集履歴に関するよくある質問は、主にエクスポート、保存期間、削除、復元時の影響という4つの代表的なケースを扱っています。
FAQ
共同編集履歴をエクスポートできますか?
- 現在のドキュメントの共同編集履歴画面を開きます。
- 画面上で利用できる操作を確認します。
- 共同編集履歴は画面上で確認できますが、エクスポートには対応していません。
共同編集履歴はどのくらい保存されますか?
- 現在のファイルがクラウドドキュメントであることを確認します。
- 共同編集履歴画面を開き、記録を確認します。
- クラウドドキュメントでは共同編集の記録が長期間保存され、上限は1000件です。
共同編集履歴の記録は削除できますか?
- 共同編集履歴画面を開きます。
- 個別の記録に削除オプションがあるかどうかを確認します。
- 共同編集履歴はシステムによって自動保存されるため、個別の記録を手動で削除することはできません。
共同編集履歴の記録を復元すると、他のユーザーの編集に影響しますか?
- 復元する前に、対象となる記録の時点を確認します。
- 復元を行うと、ドキュメント全体がその記録時点の状態に戻ることを理解しておきます。
- 復元後は、その期間中の共同編集者全員の操作と変更がまとめて巻き戻されます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集履歴 | 複数ユーザーでの共同編集中に作成される記録の一覧で、変更内容の確認や追跡に使用できます。 |
| バージョン履歴 | 異なる時点で保存されたドキュメントの状態で、確認や復元ができます。 |
| 復元 | 現在のドキュメントを、選択した記録または以前のバージョンの内容状態に戻すことです。 |
| Smart Spreadsheet | Android版WPSで利用できる、共同編集と記録追跡に対応したスプレッドシートのドキュメントタイプです。 |