Windows版 WPS ファイルデータをインポート: 概要

WPS のファイルデータをインポート機能を使うと、Windows で既存ファイルの内容を Smart Spreadsheet に取り込めます。このガイドでは主要な操作を 1 件紹介しており、そのうち 1 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ファイルデータをインポートは、Windows 版 WPS Smart Spreadsheet のデータ取り込み機能です。ローカルファイルまたはオンラインドキュメントの既存内容を新しいワークシートに取り込めるため、手入力の手間を減らし、より効率的にデータを整理できます。

主な機能:

貼り付け、ドラッグ＆ドロップ、またはファイル選択によるローカルファイルの取り込み。
クラウドドキュメントのパスを使ったオンラインドキュメントの取り込み。
ファイル内容の読み取り後に、新しいワークシートを自動生成。

対応形式は XLSX、XLS、ET、CSV、Smart Spreadsheet、Multi-dimensional Table です。取り込みが完了すると、WPS は新しいワークシートを自動で開くため、そのままデータの確認や編集を続けられます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	ローカルファイルの取り込みに必須のネットワーク要件はありません。オンラインドキュメントの取り込みにはインターネット接続が必要です
その他	対象ファイルへのアクセス権限が必要であり、ファイル形式が対応している必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いて Smart Spreadsheet に入り、下部ステータスバーの新しいワークシートメニューからファイルデータをインポート項目を利用できるか確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Spreadsheet では、WPS はローカルファイルまたはオンラインドキュメントからデータを取り込めます。XLSX、XLS、ET、CSV、Smart Spreadsheet、Multi-dimensional Table に対応し、新しいワークシートを自動作成します。	Excel では、テキストファイルや CSV ファイルを開く、または取り込むことができ、既存のワークシートにテキストデータを読み込むことも可能です。	Google Sheets では、Excel などの対応ファイルについて、[ファイル] > [インポート] または Drive へのアップロードによるワークフローを利用でき、取り込み先も選択できます。	Notion は、CSV を取り込んでデータベースを作成する機能に対応しています。Excel の内容については、公式の手順ではまず CSV としてエクスポートし、その後取り込みます。	Adobe Acrobat は、PDF フォームデータの収集とエクスポートに重点を置いています。公式のワークフローは、スプレッドシート形式のファイル取り込みではなく、CSV や XML などのフォームデータのエクスポートや管理が中心です。
WPS の強み	強み: WPS では、ローカルファイルの取り込みとオンラインドキュメントの取り込みを 1 つの入口で利用できます。特長: 取り込み後に新しいワークシートを自動作成し、結果画面へ直接移動します。	WPS と比較すると、Excel のドキュメントはテキストまたは CSV の取り込みと、既存ワークシートへのデータ読み込みにより重点を置いています。	WPS と比較すると、Google Sheets は対応ファイルのクラウドアップロードとファイル取り込みのワークフローを重視しています。	WPS と比較すると、Notion は従来のセルベースのスプレッドシート取り込みよりも、CSV からのデータベース作成に重点を置いています。	WPS と比較すると、Adobe Acrobat には同等の Smart Spreadsheet 取り込みワークフローはなく、PDF フォームデータの処理が中心です。
公式ソース	—	Excel でテキストファイルと CSV ファイルをインポートまたはエクスポートする	対応ファイルから Google Sheets にデータをインポートする	Notion にデータをインポートする	Adobe Acrobat で PDF フォームのデータを収集・管理する

総合結論
既存ファイルをスプレッドシートの作業フロー内で編集可能なワークシート内容に変換したい場合、WPS ではローカルファイルとオンラインドキュメントの両方を直接取り込めます。Notion は CSV からデータベースを作成する用途により適しており、Adobe Acrobat は PDF フォームデータの処理に向いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	過去のスプレッドシートデータの移行	運用・総務・経理担当者	既存ファイルの内容を新しいシートに再入力する必要がある	ローカルの XLSX、XLS、CSV などの対応ファイルを直接インポートできます
2	クラウド上の資料を集約する	共同作業を行うチームメンバー	ファイルが異なるオンラインドキュメントの保存先に分散している	オンラインドキュメントから対象ファイルを見つけて Smart Spreadsheet にインポートできます
3	分析用ワークシートをすばやく作成する	データ整理担当者	元データはすでにあるが、新しいシートを作成するのに時間がかかる	インポート後に新しいワークシートを自動生成できます
4	複数のソースからのファイルを扱う	プロジェクトメンバー	チームやシステムごとにファイル形式が異なる	XLSX、ET、CSV、Smart Spreadsheet などを 1 つの入口から利用できます
5	手入力によるミスを減らす	日常業務で使う一般ユーザー	手作業でのコピー＆ペーストでは、抜け漏れや位置ずれが発生することがある	システムがファイル内容を読み取り、ワークシートを直接作成します

会員プランと特典

この機能には中核となるタスクが 1 つあり、そのうち 1 つは会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。より幅広いプレミアムサービスが必要な場合は、WPS のプランをご確認ください。

無料版と WPS Premium の比較

項目	無料ユーザー	WPS Premium
ファイルデータをインポート	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	機能によって制限あり	通常はより幅広く利用可能
クラウドストレージと付加価値サービス	基本容量	通常はより大きな容量、またはより多くのサービス

出典: WPS Office 料金ページ、WPS Office が有料である理由

シナリオ	おすすめのプラン	理由
主にスプレッドシートファイルをインポートし、日常業務で編集したい場合	無料版	この機能はそのまま利用でき、日常的なデータ整理に適しています
さらに多くの PDF ツール、クラウド容量、または拡張オフィスサービスも必要な場合	WPS Premium	より幅広いオフィス機能を必要とするユーザーに適しています