「ファイルデータをインポート」の利用時によくある質問は、主にファイル形式、CSVの文字化け、インポート時間、データ更新の挙動に関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問を紹介します。
FAQ
「ファイル形式はサポートされていません」と表示された場合はどうすればよいですか?
- ファイル形式が対応しているか確認してください。対応形式は、XLSX、XLS、ET、CSV、Smart Spreadsheet、Multi-dimensional Table です。
- 別の形式のファイルを使用している場合は、まず対応形式で保存し直してください。
- もう一度「ファイルデータをインポート」の操作を実行し、ファイルを再選択してください。
CSVファイルをインポートすると文字化けするのはなぜですか?
- 元のCSVファイルで使用されている文字エンコードが、ファイル内容に合っているか確認してください。
- UTF-8 など、より一般的な文字エンコードでファイルを保存し直してください。
- ファイルを再度インポートし、文字、記号、数値が正しく表示されるか確認してください。
インポートに時間がかかりすぎる場合はどうすればよいですか?
- 元のファイルのサイズが大きすぎないか、またはワークシートの内容が多すぎないか確認してください。
- オンラインドキュメントからインポートしている場合は、インターネット接続が安定していることを確認してください。
- あわせて、クラウドストレージの空き容量が十分にあるか確認してから、再度お試しください。
インポートしたデータは後から自動更新されますか?
- この操作でインポートされたデータは、通常は静的な結果として取り込まれます。
- 元のファイルが変更された場合は、更新後の内容を反映するために再度インポートを実行してください。
- 定期的な同期が必要な場合は、継続的な同期に対応したワークフローを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | 構造化データを扱うためのWPSのスプレッドシート作業領域です。インポート結果はワークシートに配置できます。 |
| オンラインドキュメント | クラウドベースの保存先にあるファイルです。インポート時に直接選択できます。 |
| CSV | 区切り文字を使って項目を整理する、一般的なプレーンテキスト形式の表データ交換フォーマットです。 |
| ワークシート | スプレッドシートファイル内の1枚のシート領域です。インポート後、WPSは結果を格納するための新しいワークシートを作成します。 |