WPS データのインポートを使うと、Windows でローカルファイル、オンラインドキュメント、データベースのデータを現在のワークシートに取り込めます。この機能には 4 つの主要タスクがあり、そのうち 4 つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | How-to Index の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
データのインポートは、WPS Office for Windows に搭載されたスプレッドシート機能です。外部データを現在のワークシートに取り込み、整理や分析をより効率的に行えます。
主なタスク:
- ローカルファイルからインポート: XLSX、XLS、ET、CSV ファイルを現在のワークシートに直接インポートします。
- オンラインドキュメントからインポート: クラウド上のファイルを選択してインポートできます。スマートスプレッドシートにも対応しています。
- データベースの定期インポートを設定: MySQL または SQLServer からの定期インポートを設定し、データベースのデータを現在のワークシートに同期できます。
- その他のインポート方法を表示: 他のデータソース向けの追加インポート項目を開きます。
この機能は、レポートを集約したい場合、異なる場所のデータを統合したい場合、またはワークシートのデータをデータベース更新に合わせて維持したい場合に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインドキュメントのインポートとデータベースの定期インポートには、インターネット接続が必要です |
| その他 | データベースの定期インポートを設定する前に、利用可能なデータベース接続情報を準備してください。オンラインドキュメントのインポートには、WPS アカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ローカルファイルとオンラインドキュメントからのインポートに対応しており、MySQL または SQLServer から現在のワークシートへの定期インポートもサポートしています。 | Excel では、Excel ブックや Text/CSV ファイルなどからデータをインポートでき、結果を現在のワークシートまたは新しいワークシートに読み込めます。 | Google Sheets はデバイスからのファイルインポートに対応しているほか、IMPORTRANGE、IMPORTDATA、IMPORTHTML などのインポート関数による動的なデータ取得も提供しています。 | Notion は、CSV、Word、HTML、PDF、ZIP ファイルなどのコンテンツのインポートに対応しています。Excel スプレッドシートは、一般的に CSV エクスポートまたは XLSX/XLS ファイル向けの ZIP ベースのインポートを通じて取り込まれます。 | Acrobat は PDF フォームデータのワークフローに重点を置いており、FDF や XML などのフォームデータファイルのインポートや、回答データの CSV または XML へのエクスポートに対応しています。 |
| WPS の強み | 特長: WPS では、ローカルファイルのインポート、オンラインドキュメントのインポート、データベースの定期インポートを 1 つのスプレッドシートワークフローにまとめられます。差別化ポイント: インポート結果は現在のワークシートに直接反映され、そのまま編集や分析を続けられます。 | WPS と比較すると、参照されている Excel のページは、オンラインドキュメントのインポートとデータベースの定期インポートを 1 つの入口にまとめた機能ではなく、主にファイルベースのインポートとワークシートへの配置に焦点を当てています。 | WPS と比較すると、Google Sheets はファイルのインポートと関数ベースのデータ取得を重視しています。継続的なデータベース同期は、参照されているヘルプページでは同じ組み込みワークシート機能として案内されていません。 | WPS と比較すると、Notion はワークシートへの定期的なスプレッドシートデータのインポートよりも、コンテンツやワークスペースのインポートに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe の参照機能は PDF フォームデータの収集と転送を中心としており、スプレッドシート向けのデータ統合を目的としたものではありません。 |
| 公式ソース | — | Excel import data page | Google Sheets のデータ取り込みページ | Notion のデータ取り込みページ | Adobe Acrobat のフォームデータページ |
総合評価
主な目的が、ファイル、クラウド、データベースのデータを 1 つのワークシートに取り込み、スプレッドシート作業に活用することであれば、WPS データのインポートはそのワークフローに適しています。ほかの製品でも関連する用途には対応していますが、参照ページでは主にファイルのインポート、関数ベースのデータ取得、ワークスペース移行、または PDF フォームデータに重点が置かれています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | データのインポートでできること |
|---|
| 1 | ローカルレポートを取り込む | 財務、総務、運用担当者 | ローカルレポートを1つのワークシートにすばやく集約する必要がある | Import File Data を使って、XLSX、XLS、ET、CSV ファイルを取り込みます |
| 2 | クラウドファイルからデータを取得する | チームの共同作業メンバー | ファイルがオンラインに保存されており、手動で探すのに時間がかかる | オンラインドキュメントから直接取り込みます |
| 3 | データベースの結果を最新の状態に保つ | アナリストおよび業務支援担当者 | データは時間とともに変化するため、手動でのコピーは非効率 | MySQL または SQLServer からの定期取り込みを設定します |
| 4 | 他のデータソースを確認する | 複数のソース種別を扱うユーザー | 現在の項目では、すべてのソースを網羅していない場合がある | Import More Data を開いて、追加の取り込み方法を確認します |
| 5 | 統合分析シートを作成する | 異なる場所のデータを組み合わせるユーザー | 元データが形式や保存場所ごとに分散している | まず現在のワークシートにデータを取り込み、その後にクリーニングや分析を続けます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| データのインポートの入口 | 利用可能 | 利用可能 |
| ローカルファイルから取り込む | 利用可能 | 利用可能 |
| オンラインドキュメントから取り込む | 利用可能 | 利用可能 |
| データベースの定期取り込み | 利用可能 | 利用可能 |
| その他のサブスクリプション特典 | 基本的なオフィス機能を利用できます | プランに応じて、追加の高度なツールや拡張特典が含まれる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスプレッドシート作業で主にデータのインポートを使いたい | 無料版 | ここで紹介している機能は会員登録なしで利用できます |
| より幅広い高度なオフィスツールや追加の会員特典も必要 | WPS Premium | データのインポートだけでなく、会員限定の他の機能も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page