WindowsでWPSのデータのインポートを使う方法

WPSのデータのインポートは、4つの操作ガイドですべて会員登録なしで利用できます。目次からトピックを選択して、ローカルファイルの取り込み、オンラインドキュメントの取り込み、データベースの定期取り込み、またはその他の取り込み方法の確認を行えます。

操作ガイド一覧

操作手順

1. ローカルファイルから取り込む

機能の場所: データタブ → データのインポート → ファイルデータをインポート

1. データタブをクリックし、［データのインポート］のドロップダウンメニューを開きます。
2. ［ファイルデータをインポート］を選択します。
3. ダイアログボックスで、［ローカルファイルから］タブが選択されていることを確認します。
4. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、貼り付けるか、［ファイルを選択］をクリックして追加します。
5. 取り込みたいファイルを選択します。対応形式は XLSX、XLS、ET、CSV です。
6. ファイルを選択すると、データが現在のワークシートに取り込まれます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 取り込んだデータが現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: ワークシートの編集、フィルター、計算、保存を続けられます。

使用時のヒント

• ファイルに大量のデータが含まれている場合は、取り込み後に見出し、列の区切り、文字表示を確認してください。
• CSVの内容が文字化けしている場合は、まず元のファイルのエンコードを確認してください。

2. オンラインドキュメントから取り込む

機能の場所: データタブ → データのインポート → ファイルデータをインポート → オンラインドキュメントから

1. データタブをクリックし、［データのインポート］のドロップダウンメニューを開きます。
2. ［ファイルデータをインポート］を選択します。
3. ダイアログボックスで、［オンラインドキュメントから］タブに切り替えます。
4. ［ファイルを選択］をクリックして、クラウドドキュメントの選択画面を開きます。
5. ［最近使った項目］、［スター付き］、［共有済み］、［マイクラウドドキュメント］、［マイデバイス］、［よく使う項目］などのカテゴリから対象ファイルを探します。
6. ファイルを選択し、［OK］をクリックします。
7. データが現在のワークシートに取り込まれます。対応形式には XLSX、XLS、ET、CSV、スマートスプレッドシートが含まれます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択したオンラインドキュメントのデータが現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: 取り込み結果の編集や分析を続けられます。

使用時のヒント

• オンラインドキュメントの取り込みには、通常、ログインとインターネット接続が必要です。
• ファイルが見つからない場合は、まずカテゴリを確認するか、ファイル名で検索してください。

3. データベースの定期取り込み

機能の場所: データタブ → データのインポート → MySQLデータを定期インポート / SQLServerデータを定期インポート

1. データタブをクリックし、［データのインポート］のドロップダウンメニューを開きます。
2. ［MySQLデータを定期インポート］または［SQLServerデータを定期インポート］を選択します。
3. データベース接続の詳細を設定します。
4. 取り込むテーブルを選択し、更新頻度を設定します。
5. 設定を確認すると、データが現在のワークシートに自動で同期されます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: データベーステーブルのデータが現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: 更新頻度を設定すると、後で同期結果を確認できます。

使用時のヒント

• データベース接続情報が正しく、接続可能であることを確認してください。
• 後でデータが更新されない場合は、更新頻度と接続状態を確認してください。

4. その他の取り込み方法を見る

機能の場所: データタブ → データのインポート → その他のデータをインポート

1. データタブをクリックし、［データのインポート］のドロップダウンメニューを開きます。
2. ［その他のデータをインポート］を選択します。
3. 利用可能な別のデータソース取り込み方法を参照し、選択します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 利用可能なその他のデータ取り込み方法が表示されます。
• 次にできること: ニーズに合ったデータソースの取り込み方法を選んで続行できます。

利用時のヒント

• データソースによっては、項目を開いた後の設定手順が異なる場合があります。