ドキュメント情報の利用時によくある質問は、主に表示内容、データの違い、各項目の用途の3つに分かれます。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。
FAQ
ドキュメント情報では何を確認できますか?
- 対象のスプレッドシートファイルを開きます。
- 右上の≡アイコンをタップし、ドキュメント情報を選択します。
- アクセスデータセクションと基本情報セクションを確認します。
- 総閲覧者数、直近30日間の閲覧者数、直近30日間の編集者数に加え、ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所、ファイルIDを確認できます。
ドキュメント情報のファイルサイズが実際のストレージ使用量と異なるのはなぜですか?
- まず、ドキュメント情報に表示されているファイルサイズを確認します。
- 次に、ファイルの保存場所と、その周辺のストレージ状況を確認します。
- ファイルがクラウドに保存されている場合、総ストレージ使用量は関連するほかのデータの影響も受けることがあります。
- ファイル自体の基準値としては、ドキュメント情報ページに表示されるファイルサイズを参照してください。
ドキュメント情報からファイルの所有者を確認できますか?
- ドキュメント情報ページを開きます。
- 基本情報セクションで所有者項目を確認します。
- 表示されている所有者情報を確認します。
- この項目を使って、現在のファイルの所有者を確認できます。
ファイルIDは何に使いますか?
- ドキュメント情報ページを開き、ファイルIDを確認します。
- 現在のファイルのIDを記録します。
- 同名のファイルを区別する必要がある場合は、まずファイルIDを使用します。
- ファイルIDは、ファイルの特定や識別を補助する識別子として扱います。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメント情報 | 現在のファイルのアクセスデータと基本プロパティを確認するための情報ページです。 |
| 所有者 | ファイルの現在の所有者または管理者に関する情報です。 |
| ファイルID | ファイル同士を区別するための識別子です。特に、ファイル名が似ている場合に役立ちます。 |
| アクセスデータセクション | 総閲覧者数、直近30日間の閲覧者数、直近30日間の編集者数などの統計情報を表示する領域です。 |