WPS ドキュメント情報は、Androidのスプレッドシート向けのドキュメント詳細ビューです。4つの主要タスクに対応しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ドキュメント情報は、Android版WPS Officeのスプレッドシートで利用できる情報パネルです。現在のファイルのアクセスデータと基本プロパティを1か所で確認できるため、ファイルの状態、所有者、保存場所をよりすばやく把握できます。
主なタスク:
- 総閲覧者数、過去30日間の閲覧者数、過去30日間の編集者数などのアクセスデータを表示します。
- 過去30日間の詳細な記録をエクスポートし、追跡や記録保存に利用できます。
- ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所、ファイルIDなどの基本プロパティを確認します。
- 共有や追加管理を行う前に、ファイルの保存場所と所有者を確認できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウド上のファイル詳細やアクセスデータを表示する際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | 情報パネルは現在のドキュメントに紐づいているため、先にスプレッドシートファイルを開いてください |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでは、ファイル内の1つの入口から、アクセスデータに加えてファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所、ファイルIDを表示できます。 | Officeファイルのプロパティでは、作成者、タイトル、件名、キーワード、ファイルサイズ、作成日や更新日などのメタデータを表示できます。 | Androidでは、Google Docs Editorsの共有詳細で、ファイルの所有者やアクセス権を持つユーザーを確認できます。 | Notionのデータベースプロパティには、Created time、Created by、Last edited time、Last edited by、ID などのフィールドがあります。 | Acrobatでは、PDFファイルのドキュメントプロパティとメタデータを確認でき、ファイル情報や説明用メタデータが含まれます。 |
| WPSの利点 | 利点: Androidでは1つの入口でアクセスデータと基本的なファイルプロパティをまとめて確認できます。利点: 保存場所とファイルIDが同時に表示されるため、ファイルをよりすばやく特定できます。 | WPSと比べると、公式ページは一般的なファイルメタデータに重点を置いており、過去30日間のアクセス統計は表示されません。 | WPSと比べると、公式ページは所有者、アクセス権、共有管理に重点を置いており、最近のアクセス統計は重視していません。 | WPSと比べると、このプロパティモデルはスプレッドシートのドキュメント情報パネルではなく、データベース項目を中心に構成されています。 | WPSと比べると、公式ワークフローはAndroidのスプレッドシート向けドキュメント情報ではなく、PDFメタデータを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Officeファイルのプロパティを表示または変更する | 共有を停止、制限、または変更する - Android | データベースのプロパティ | Acrobatにおけるドキュメントのプロパティとメタデータの概要 |
総合評価
WPS ドキュメント情報は、ファイルの詳細と最近のアクセスデータを1か所で確認したいAndroidのスプレッドシート作業に適しています。主な目的が所有者、保存場所、最近のアクティビティをすばやく確認することであれば、WPSはより集約された入口を提供します。一方、他の公式リファレンスは、メタデータ、共有、データベースのプロパティ、またはPDFドキュメントにより重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | ファイルの所有者を確認する | チームの共同作業者 | 現在の所有者が不明 | ドキュメント情報の[Owner]フィールドを確認します |
| 2 | ファイルの保存場所を確認する | モバイルユーザー | 保存場所を確認しにくい | ドキュメント情報の[Location]フィールドを確認します |
| 3 | ファイルサイズを確認する | ファイル共有の準備をしているユーザー | ファイルサイズが大きすぎて送信できない可能性がある | 共有前に[File Size]フィールドを確認します |
| 4 | 最近のアクティビティを確認する | ファイル管理者 | 最近の利用状況が不明 | アクセスデータ欄で最近の件数を確認します |
| 5 | アクセス記録をエクスポートする | 管理者および調整担当者 | アクティビティ記録を保持する必要がある | 過去30日間の詳細記録をエクスポートします |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能とPDF閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDFツールとさらに拡張された機能 | 一部機能に制限あり | ✅ より多くの機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用可能 |
| AIツールと一部の高度な機能 | 一部の利用に制限あり | ✅ より高度な機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
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| 主にドキュメント情報の確認と日常的なスプレッドシートファイルの管理を行う場合 | 無料版 | このワークフローでは、ドキュメント情報機能自体に会員制限はありません |
| さらに多くのPDFツール、AI機能、またはより大きなクラウドストレージも必要な場合 | WPS Premium | 同じアカウントでより幅広い高度なオフィス機能を利用する場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page