ドキュメント情報の利用時によくある質問は、主に表示内容、サイズの違い、所有者の確認方法の3つです。このセクションでは、よくある3つの質問に回答します。
よくある質問
ドキュメント情報では何を確認できますか?
- 多次元スプレッドシートを開き、ドキュメント情報を選択します。
- アクセスデータセクションでは、総閲覧数、閲覧者数、編集者数、および詳細記録をエクスポートする項目を確認できます。
- 基本情報セクションでは、ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所を確認できます。
ドキュメント情報のファイルサイズが実際の保存容量と異なるのはなぜですか?
- まず、ドキュメント情報に表示されているファイルサイズを確認します。
- 次に、バージョン履歴、添付ファイル、またはクラウドストレージの差異が、合計使用容量に影響していないかを確認してください。
- より詳しく確認する必要がある場合は、表示されている保存場所、エクスポートしたファイルの結果、実際の保存先を比較してください。
ドキュメント情報からドキュメントの所有者を確認できますか?
- 対象の多次元スプレッドシートを開きます。
- ドキュメント情報パネルを開きます。
- 基本情報セクションで所有者欄を確認すると、現在のドキュメントの所有者を確認できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメント情報 | 現在のドキュメントのアクセスデータと基本プロパティを確認するための項目です。 |
| アクセスデータ | 総閲覧数、閲覧者数、編集者数などの統計情報を表示するセクションです。 |
| 詳細記録 | ローカルのスプレッドシートファイルとしてエクスポートできるアクセス記録の詳細です。 |
| 所有者 | 現在のドキュメントの所有者を確認するための項目です。 |