AndroidでWPSのドキュメント情報を使う方法

ドキュメント情報では4つの操作ガイドを利用でき、いずれも会員登録なしで使用できます。手順を始める前に、目次から確認したい項目を選択してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメント情報パネルを開く

操作パス: 多次元スプレッドシートを開く → 右上のメニューアイコンをタップ → ドキュメント情報

1. 確認したい多次元スプレッドシートを開きます。
2. 右上のメニューアイコンをタップします。
3. 一覧からドキュメント情報を選択します。
4. パネルが開いたら、アクセスデータと基本情報の各セクションに進みます。

成功条件

• 画面の結果: ドキュメント情報パネルが開きます。
• 次にできること: 続けてアクセスデータと基本情報を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にスプレッドシートを開いていないと、関連する情報パネルが表示されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: ファイルがクラウドに保存されている場合、一部のデータはデバイスがオンラインのときのほうが確認しやすくなります。

2. アクセスデータを確認する

操作パス: ドキュメント情報 → アクセスデータ

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータセクションを見つけます。
3. 総閲覧数を確認します。
4. 閲覧ユーザー数と編集ユーザー数を確認します。

成功条件

• 画面の結果: アクセスデータセクションに関連する統計情報が表示されます。
• 次にできること: 詳細な記録をエクスポートするか、基本情報に戻ることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 総閲覧数と閲覧ユーザー数を混同することがあります。各項目名を確認してください。
• 利用環境に関する注意: アクセス統計は通常、共同編集の記録に関連しているため、同期完了後に確認するとわかりやすくなります。

3. 詳細なアクセス記録をエクスポートする

操作パス: ドキュメント情報 → アクセスデータ → 詳細記録

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータセクションに移動します。
3. 詳細記録のエクスポート項目をタップします。
4. アクセス記録をローカルのスプレッドシートファイルとしてエクスポートします。

成功条件

• 画面の結果: アクセス記録ファイルがエクスポートされます。
• 次にできること: エクスポートしたスプレッドシートをローカルで開いて、さらに確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ローカルの保存先を確認していないと、エクスポートしたファイルを見つけにくくなります。
• 利用環境に関する注意: ローカルにエクスポートするために、デバイスに十分な空き容量があることを確認してください。

4. ドキュメントの基本プロパティを確認する

操作パス: ドキュメント情報 → 基本情報

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. 基本情報セクションを見つけます。
3. ファイル名、所有者、作成日時、種類を確認します。
4. 続けてファイルサイズと保存場所を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 基本情報セクションにすべてのプロパティ項目が表示されます。
• 次にできること: ファイルの所有者、サイズ、保存場所を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ファイル名だけを見て保存場所の項目を確認しないと、ファイルの保存先を誤解する原因になります。
• 利用環境に関する注意: クラウドファイルとローカルファイルでは、保存場所の表示方法が異なる場合があります。