Usa i Metodi di condivisione con 2 guide pratiche, entrambe disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle guide per condividere documenti e modificare le autorizzazioni.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Condividere un documento dall'elenco dei documenti cloud | Gratuito |
| 2 | 2. Condividere direttamente dall'interno di un documento | Gratuito |
Guida pratica
1. Condividere un documento dall'elenco dei documenti cloud
Percorso di accesso: Barra laterale sinistra → Documenti → Voce Condividi del file di destinazione
- Fai clic su Documenti nella barra laterale sinistra per aprire la vista dei documenti cloud.
- Trova il file che vuoi condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi a destra del file, oppure fai clic con il pulsante destro sul file e scegli l'opzione di condivisione.
- Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic su Abilita la collaborazione per ottenere un link al documento cloud.
- Dopo aver abilitato la collaborazione, controlla il link al documento cloud generato e fai clic su Copia link.
- Apri il menu a discesa Autorizzazioni del link e scegli il livello di accesso desiderato.
- Se hai bisogno di un controllo maggiore, fai clic su Impostazioni avanzate per modificare altre opzioni di autorizzazione.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: la finestra di dialogo di condivisione mostra un link al documento cloud che può essere copiato.
- Azione successiva disponibile: puoi copiare il link e continuare a modificare le autorizzazioni del link.
- Nessun effetto collaterale: puoi completare la condivisione senza aprire prima il contenuto del documento.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se la collaborazione non viene prima abilitata, il link non verrà generato.
- Nota sull'ambiente: è necessaria una connessione a Internet per creare il link al documento cloud e sincronizzare le modifiche alle autorizzazioni.
2. Condividere direttamente dall'interno di un documento
Percorso di accesso: Barra degli strumenti superiore nella finestra di modifica del documento → Condividi
- Apri il documento che vuoi condividere ed entra nella finestra di modifica.
- Individua il pulsante Condividi sul lato destro della barra degli strumenti superiore e fai clic su di esso.
- Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic su Abilita la collaborazione per ottenere un link al documento cloud.
- Dopo aver abilitato la collaborazione, controlla il link generato e fai clic su Copia link.
- Nel menu a discesa Autorizzazioni del link, scegli il livello di accesso desiderato.
- Se necessario, fai clic su Impostazioni avanzate per modificare altre opzioni di autorizzazione.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: la finestra di modifica apre direttamente la finestra di dialogo di condivisione e mostra un link condivisibile.
- Azione successiva disponibile: dopo aver copiato il link, puoi inviarlo subito ai collaboratori.
- Nessun effetto collaterale: il documento corrente rimane aperto e puoi continuare a modificarlo.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se il file di destinazione non è aperto, non puoi condividere quel file dall'accesso interno al documento.
- Nota sull'ambiente: la collaborazione online e le modifiche alle autorizzazioni richiedono una connessione a Internet.