Condividi di WPS è la funzione di condivisione e collaborazione di WPS Spreadsheet su Windows; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi correlati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Condividi di WPS è la funzione di condivisione integrata per i fogli di calcolo intelligenti in WPS Office su Windows. Ti consente di inviare il contenuto del foglio di calcolo ai collaboratori per la visualizzazione, i commenti o la modifica, mantenendo il controllo su chi può accedere al file.
Le funzionalità principali includono:
- Avviare la condivisione e impostare le autorizzazioni: apri il pannello di condivisione, scegli l’ambito di accesso e assegna le autorizzazioni Modifica, Visualizza e commenta oppure Visualizza.
- Inviare un link di condivisione in più modi: copia il link oppure invialo tramite WeChat, strumenti di collaborazione o codice QR.
- Condividere un intervallo selezionato: invia solo un intervallo di celle selezionato, così i destinatari possono passare più rapidamente ai dati di destinazione.
Questa funzione è utile per la collaborazione in team, la raccolta dati, la revisione tra team e la condivisione mirata di fogli di calcolo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell’app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la condivisione, la copia dei link e l’accesso collaborativo è necessaria una connessione Internet funzionante |
| Altro | Prima di usare le funzioni di condivisione e collaborazione, si consiglia di accedere con un account WPS |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Avvia WPS Office, apri un foglio di calcolo intelligente e verifica che la voce Condividi compaia nell’angolo in alto a destra |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la condivisione dall’angolo in alto a destra di un foglio di calcolo, l’impostazione di ambiti come chiunque o utenti specifici, l’assegnazione delle autorizzazioni Modifica, Visualizza e commenta oppure Visualizza, la copia dei link, l’uso di codici QR e la condivisione di un intervallo selezionato. | OneDrive supporta la condivisione di file tramite link o con persone specifiche, con autorizzazioni di visualizzazione o modifica. | Google Drive supporta la condivisione di file con i ruoli Visualizzatore, Commentatore ed Editor, oltre alla condivisione tramite link. | Notion supporta la condivisione di pagine, la copia dei link, l’invito di membri o ospiti e l’impostazione dei livelli di accesso. | Acrobat supporta principalmente la condivisione di link PDF ed è incentrato sui documenti PDF più che sulla collaborazione nativa nei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: le impostazioni di condivisione e l’invio dei link possono essere completati direttamente dall’interfaccia del foglio di calcolo. Elemento distintivo: la condivisione di un intervallo selezionato consente di inviare solo l’area di dati rilevante. | Rispetto a WPS: nel flusso di lavoro ufficiale la condivisione è più orientata al livello di file e la pagina ufficiale non descrive la condivisione di un intervallo selezionato all’interno di un foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: è supportata la condivisione basata sui ruoli, ma la pagina ufficiale non descrive la condivisione diretta di un intervallo selezionato per le celle di un foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla collaborazione su pagine e database, non sulla condivisione di intervalli di celle in una griglia di foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è incentrato sulla condivisione di PDF piuttosto che sulla collaborazione nei fogli di calcolo con condivisione basata su intervalli. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere file e cartelle in Microsoft OneDrive | Condividere file da Google Drive | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Condividi link PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Condividi di WPS si adatta molto bene alla collaborazione quotidiana sui fogli di calcolo in Windows, soprattutto quando devi iniziare a condividere rapidamente, controllare le autorizzazioni e inviare solo un intervallo di dati chiave. Anche altri prodotti supportano la condivisione, ma i loro flussi di lavoro ufficiali sono più orientati a file cloud, pagine o documenti PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come Condividi può aiutare |
|---|
| 1 | Inserimento dati in team | Membri del progetto, team operativi | Più persone devono visualizzare o modificare lo stesso foglio | Imposta l'autorizzazione di modifica e invia un link di condivisione |
| 2 | Revisione e feedback | Manager, revisori | I revisori devono commentare o leggere senza modificare direttamente i dati | Condividi con l'autorizzazione Visualizza e commenta o Visualizza |
| 3 | Condivisione mirata dei dati | Analisti, team finanziari | I destinatari hanno bisogno solo di una parte del foglio di calcolo | Usa Condividi intervallo selezionato dopo aver scelto le celle di destinazione |
| 4 | Invio di link esterni | Collaboratori di altri team o esterni | Una voce del foglio di calcolo deve essere inviata rapidamente tramite strumenti di chat | Copia il link o invia un codice QR |
| 5 | Aggiornamenti del controllo degli accessi | Proprietari dei file | L'accesso condiviso deve essere interrotto o modificato in un secondo momento | Disattiva la condivisione o aggiorna le autorizzazioni nel pannello di condivisione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Area funzionale | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| App principali: Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzioni di base attuali di Condividi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate, come gli strumenti PDF | Limitato in alcune aree | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Sono disponibili piani con capacità maggiore |
| Piani di condivisione multiutente | Uso di base con account singolo | Piano di condivisione disponibile per più utenti |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Condivisione quotidiana di fogli di calcolo per uso personale | Free | Le funzioni di base attuali di Condividi coprono le esigenze comuni di collaborazione per visualizzazione, commenti e modifica |
| Collaborazione di team a lungo termine ed esigenze avanzate più ampie | WPS Premium o un piano per team | Più adatto ai team che necessitano di maggiore spazio di archiviazione cloud, piani di condivisione multiutente o funzionalità avanzate aggiuntive |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office