Come abilitare la condivisione collaborativa in WPS su Windows

Usa Abilitare la condivisione collaborativa in WPS su Windows con 3 guide, tutte disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle guide e segui il punto di accesso e i passaggi.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Avvia la collaborazione dal pulsante Condividi

Punto di accesso: angolo in alto a destra della finestra → Condividi

1. Apri in WPS Office il documento che vuoi condividere.
2. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra.
3. Attiva l'opzione per consentire ad altri di visualizzare o modificare il documento.
4. Fai clic su Upload Now e attendi che il documento passi alla modalità di collaborazione.
5. Al termine del caricamento, continua impostando le autorizzazioni del link e copiando il link per i collaboratori.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: il pannello Condividi mostra le impostazioni relative alla collaborazione.
• Azioni successive: puoi impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica e copiare il link condiviso.
• Nessun effetto collaterale: il contenuto originale del documento non viene perso quando la collaborazione è abilitata.

Suggerimenti per l'uso

• Accedi al tuo account WPS prima di abilitare la collaborazione.
• Il processo di caricamento richiede una connessione a Internet.
• Uno spazio di archiviazione cloud insufficiente può influire sul caricamento.

2. Imposta le autorizzazioni del link

Punto di accesso: Condividi → menu a discesa Autorizzazioni del link

1. Nel pannello Condividi, fai clic sul menu a discesa Autorizzazioni del link.
2. Seleziona Chiunque può modificare, Chiunque può visualizzare oppure Persone designate possono modificare/visualizzare.
3. Imposta un periodo di validità in base alle esigenze, ad esempio 7 giorni, 30 giorni o a lungo termine.
4. Conferma le impostazioni, quindi copia il link e invialo alle persone interessate.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: nelle impostazioni correnti vengono mostrati l'autorizzazione del link selezionata e il periodo di validità.
• Azioni successive: il link copiato può essere inviato ai collaboratori.

Suggerimenti per l'uso

• Controlla di nuovo il tipo di autorizzazione prima di inviare il link, per evitare di concedere un accesso più ampio del previsto.
• L'accesso per persone designate è più adatto ai documenti che richiedono un controllo degli accessi più rigoroso.

3. Visualizza i record di collaborazione

Punto di accesso: menu in alto a sinistra → Cronologia versioni e record → Record di collaborazione

1. Apri un documento per cui la collaborazione è già abilitata.
2. Fai clic sul pulsante del menu in alto a sinistra.
3. Apri Cronologia versioni e record.
4. Seleziona Record di collaborazione per visualizzare gli orari di attività dei collaboratori e le modifiche al contenuto.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: puoi visualizzare l'elenco dei collaboratori o i relativi record di modifica.
• Azioni successive: puoi continuare a controllare il contenuto o ripristinare una versione precedente in base ai record.

Suggerimenti per l'uso

• I record di collaborazione dipendono da un documento salvato nel cloud.
• Se la collaborazione non è stata abilitata o il file non è stato caricato nel cloud, i record correlati potrebbero non essere visibili.