Messaggio letto/non letto di WPS è una funzione di stato dei messaggi per le chat collaborative su Windows; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Messaggio letto/non letto ti aiuta a controllare lo stato di lettura delle conversazioni e dei singoli messaggi nella chat collaborativa di WPS su Windows, così puoi vedere rapidamente quali chat richiedono ancora attenzione.
Le attività principali includono:
- Controllare lo stato delle conversazioni non lette: individua le chat non lette nell'elenco dei messaggi a sinistra tramite i nomi delle conversazioni in grassetto e i badge di non letto.
- Controllare lo stato di lettura di un messaggio inviato: visualizza lo stato letto, il numero di non letti o lo stato tutti letti sotto un messaggio nella finestra della chat.
Questa funzione è utile per il follow-up del team, la conferma nelle chat di gruppo e i promemoria nelle attività collaborative quotidiane.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet durante la visualizzazione dei messaggi collaborativi e dello stato di lettura |
| Altro | Accedi con un account WPS abilitato all'uso della messaggistica collaborativa |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione seguendo le istruzioni |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, accedi all'area dei messaggi collaborativi e verifica che l'elenco dei messaggi e la finestra della chat siano disponibili |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Distingue le conversazioni non lette con nomi in grassetto e badge di non letto nell'elenco dei messaggi, e mostra lo stato letto, il numero di non letti o tutti letti all'interno delle chat. | Teams supporta le conferme di lettura per i messaggi, mostra lo stato Visualizzato e consente agli utenti di vedere chi ha letto nelle chat di gruppo con 20 persone o meno. | Google Chat fornisce conferme di lettura nei messaggi diretti di gruppo con 20 persone o meno, aiutando gli utenti a capire se gli altri hanno letto l'ultimo messaggio. | Notion Mail consente agli utenti di contrassegnare le email come non lette per riorganizzare lo stato della posta in arrivo, ma non offre conferme di lettura dei messaggi in stile chat. | Acrobat consente ai revisori di contrassegnare i commenti come non letti o risolti nelle revisioni condivise, supportando il follow-up della revisione dei documenti piuttosto che le conferme di lettura nelle chat istantanee. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: combina il riconoscimento delle conversazioni non lette nell'elenco delle chat con il controllo dello stato dei singoli messaggi all'interno della conversazione, rendendo più diretto il follow-up nella collaborazione quotidiana. | Rispetto a WPS: Teams offre anche i dettagli su chi ha letto, ma la disponibilità dipende dalle impostazioni delle conferme di lettura e dai limiti di dimensione del gruppo. | Rispetto a WPS: le conferme di lettura di Google Chat si applicano a un ambito di chat più ristretto e non includono un'opzione di attivazione o disattivazione per l'utente finale. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato all'organizzazione della posta in arrivo e la sua funzione di non letto è incentrata sulla gestione delle email. | Rispetto a WPS, Adobe usa lo stato non letto in un flusso di revisione dei commenti invece del monitoraggio dei messaggi a livello di conversazione. |
| Fonte ufficiale | — | Usare le conferme di lettura per i messaggi in Microsoft Teams | Visualizzare le conferme di lettura per i messaggi diretti di gruppo in Google Chat | Gestire la posta in arrivo | Contrassegnare i commenti come non letti o risolti |
Conclusione generale
Messaggio letto/non letto di WPS è una funzione pensata per la messaggistica collaborativa, con identificazione rapida delle conversazioni non lette nell'elenco delle chat e stato a livello di singolo messaggio all'interno delle conversazioni. Rispetto all'email o agli strumenti di revisione dei documenti, questo flusso di lavoro è più adatto al monitoraggio quotidiano delle comunicazioni in tempo reale.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Follow-up dei messaggi del team | Membri del team | È difficile capire quali conversazioni contengano ancora contenuti non letti | Usa i nomi delle conversazioni in grassetto e i badge di non letto nell'elenco dei messaggi per trovarle rapidamente |
| 2 | Conferma nelle chat di gruppo | Responsabili di progetto | È difficile sapere se i membri hanno visualizzato un annuncio | Controlla lo stato letto, il numero di non letti o lo stato di lettura completa sotto il messaggio |
| 3 | Promemoria per la collaborazione quotidiana | Utenti d'ufficio generici | È facile perdere nuovi messaggi quando sono attive molte chat | Dai priorità alle conversazioni che mostrano ancora indicatori di non letto |
| 4 | Revisione di avvisi importanti | Manager | Un messaggio inviato richiede uno stato di visualizzazione chiaramente visibile | Dopo l'invio, controlla lo stato di lettura sotto il messaggio |
| 5 | Gestione delle chat silenziate | Utenti che usano spesso la chat | Le notifiche possono essere silenziate, ma lo stato di non letto resta importante | Continua a usare i badge di non letto per decidere se una chat richiede attenzione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare lo stato di non letto delle conversazioni | ✅ | ✅ |
| Visualizzare lo stato di lettura di un messaggio | ✅ | ✅ |
| Uso di base della messaggistica collaborativa | ✅ | ✅ |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio | Disponibile nell'ambito del piano Free | Funzionalità avanzate per l'ufficio possono essere disponibili in base al piano di abbonamento |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Controllo quotidiano dei messaggi letti e non letti | Free | Questa funzionalità non ha limitazioni di abbonamento per il normale uso collaborativo |
| Esigenze d'ufficio avanzate più ampie | WPS Premium | Adatto se ti servono anche funzionalità più avanzate per PDF, modelli o altri strumenti per l'ufficio |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office