Messaggio letto/non letto di WPS su macOS ti aiuta a controllare lo stato di lettura di conversazioni e messaggi nelle chat collaborative; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Messaggio letto/non letto è una funzionalità di messaggistica collaborativa di WPS per Mac che ti aiuta a capire se una conversazione contiene ancora contenuti non letti e se un messaggio specifico è già stato visualizzato.
Le funzionalità principali includono:
- Identificare le conversazioni non lette nell'elenco dei messaggi tramite nomi delle conversazioni in grassetto, badge di non letto e stato di anteprima.
- Controllare lo stato di lettura a livello di messaggio in una chat tramite etichette come letto, tutti letti o X non letti.
Questa funzionalità è utile per la comunicazione quotidiana del team, il follow-up di gruppo e la gestione dei promemoria dei messaggi. Ti aiuta a decidere rapidamente a quali conversazioni dare priorità.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | In genere è necessaria una connessione a Internet per aggiornare lo stato dei messaggi di collaborazione |
| Altro | Devi aprire l'interfaccia di messaggistica collaborativa di WPS; la visualizzazione dello stato di lettura in una chat di gruppo può dipendere dalle impostazioni di gestione del gruppo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri l'interfaccia di messaggistica collaborativa e verifica che nell'elenco dei messaggi e nella finestra della chat siano presenti indicatori di letto o non letto |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Mostra badge di non letto e nomi delle conversazioni in grassetto nell'elenco dei messaggi e visualizza stati come letto, tutti letti o X non letti all'interno delle chat. | Teams supporta le conferme di lettura. Dopo che un messaggio è stato visualizzato, può mostrare Visto e, nelle chat di gruppo con 20 persone o meno, può mostrare i dettagli di Letto da. | Google Chat supporta le conferme di lettura nei messaggi diretti di gruppo per chat con 20 persone o meno, ma non negli spazi. | Notion Mail supporta la gestione delle email lette e non lette, inclusa l'opzione Segna come non letto, ma non fornisce conferme di lettura per i messaggi di chat. | Acrobat si concentra sulla condivisione dei documenti, sulla revisione e sulle notifiche di firma, piuttosto che sulle conferme di lettura dei messaggi di chat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina l'identificazione delle conversazioni non lette e lo stato di lettura a livello di messaggio nello stesso flusso di collaborazione. Elemento distintivo: gli utenti possono controllare direttamente nel contesto della chat il numero di messaggi non letti o i risultati di lettura. | Rispetto a WPS: Teams supporta anche le conferme di lettura e un elenco Letto da, ma il suo modello di stato è incentrato sugli indicatori Visto e Letto da. | Rispetto a WPS: Google Chat supporta le conferme di lettura, ma gli utenti finali non possono attivare o disattivare la funzionalità e negli spazi non vengono mostrate. | Rispetto a WPS: Notion Mail è orientato all'organizzazione delle email e alla gestione di letto e non letto, non alle conferme di lettura dei messaggi di chat. | Rispetto a WPS: Acrobat è orientato alle notifiche del flusso documentale e alle attività di firma, anziché allo stato di lettura dei messaggi istantanei. |
| Fonte ufficiale | — | Usare le conferme di lettura per i messaggi in Microsoft Teams | Visualizzare le conferme di lettura per i messaggi nei messaggi diretti di gruppo di Google Chat | Navigare nella posta in arrivo | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è verificare se i messaggi di collaborazione sono stati letti e quali conversazioni richiedono ancora attenzione, WPS fornisce indicatori di stato diretti sia nell'elenco dei messaggi sia nella finestra della chat. Rispetto agli strumenti incentrati sulle piattaforme di chat per team, sull'organizzazione delle email o sulle notifiche dei flussi documentali, WPS integra questo controllo dello stato più da vicino nella collaborazione d'ufficio quotidiana.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Seguire le conversazioni in sospeso | Membri del team nella collaborazione quotidiana | Quando arrivano molti messaggi, è difficile trovare rapidamente le conversazioni non lette | Usa i nomi delle conversazioni in grassetto e i badge dei messaggi non letti nell'elenco dei messaggi a sinistra |
| 2 | Verificare se un messaggio è stato visualizzato | Mittenti dei messaggi | È difficile capire se il destinatario ha visualizzato il contenuto | Controlla nella finestra della chat lo stato letto, tutti letti o X non letti |
| 3 | Monitorare l'avanzamento delle chat di gruppo | Proprietari del gruppo, amministratori e membri del progetto | Dopo aver inviato un messaggio nel gruppo, è difficile valutare quante persone lo abbiano letto | Usa il numero di messaggi non letti o lo stato di lettura sotto il messaggio per stimare l'avanzamento |
| 4 | Gestire le conversazioni silenziate | Utenti che desiderano meno interruzioni | Le notifiche possono essere disattivate, ma lo stato di lettura resta importante | Continua a controllare gli indicatori di non letto nell'elenco anche quando una chat è silenziata |
| 5 | Riordinare i messaggi quotidiani | Utenti che comunicano molto frequentemente | Le conversazioni già gestite e quelle ancora da gestire sono mescolate | Apri una conversazione per rimuovere il badge di non letto e organizzare l'elenco |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Stato Messaggio letto/non letto nelle collaborazioni | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti PDF avanzati e funzionalità estese | Limitato o dipendente dalla funzionalità | Disponibilità più ampia |
| Archiviazione cloud e alcune funzionalità a valore aggiunto | Quota di base | Quota più elevata o vantaggi aggiuntivi |
Fonte: Perché devo pagare per WPS Office?
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
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| Utenti privati che hanno bisogno soprattutto di messaggi di collaborazione e modifica di base dei documenti | Free | Il controllo dello stato Messaggio letto/non letto è disponibile direttamente ed è adatto alla comunicazione quotidiana e al lavoro d'ufficio di base |
| Utenti che hanno bisogno anche di più funzionalità PDF, modelli o strumenti Office estesi | WPS Premium | Mantiene lo stesso flusso di lavoro per i messaggi, aggiungendo al tempo stesso funzionalità Office più avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office