La funzione Segnare i messaggi non letti come letti in WPS ti aiuta a gestire i promemoria di follow-up nella chat di collaborazione; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Segnare i messaggi non letti come letti è una funzione di gestione dello stato dei messaggi nella chat di collaborazione di WPS Office per Mac. Consente di passare un messaggio dallo stato di non letto a letto direttamente nell'elenco dei messaggi, così da tenere traccia degli elementi da seguire o rimuovere i promemoria già gestiti.
Le attività principali includono:
- Segna come non letto: ripristina lo stato di non letto per un messaggio selezionato, così da poterlo riprendere in seguito.
- Segna come letto: imposta come letto un messaggio selezionato, per organizzare più facilmente l'elenco.
Questa funzione è utile quando devi gestire conversazioni di team, separare gli elementi gestiti da quelli ancora da gestire oppure mantenere visibili le chat importanti per una revisione successiva.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si apre la chat di collaborazione e si sincronizza lo stato dei messaggi |
| Altro | Accedi con un account WPS che possa usare la chat di collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'interfaccia della chat di collaborazione e verifica che il menu contestuale dell'elenco dei messaggi includa Segna come non letto o Segna come letto |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella chat di collaborazione su Mac, puoi fare clic con il pulsante destro su un messaggio nell'elenco a sinistra e impostarlo come non letto o letto per gestire i promemoria. | Teams consente di contrassegnare una chat come non letta, così da poterci tornare in seguito. | Google Chat consente di contrassegnare una conversazione o un thread come letto o non letto e, in alcuni contesti, supporta anche l'impostazione di singoli messaggi come non letti. | Notion Inbox consente di contrassegnare le notifiche come lette o non lette per gestire le notifiche. | Acrobat consente di contrassegnare i commenti come non letti o risolti nei flussi di revisione dei documenti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS inserisce direttamente nel menu contestuale dell'elenco dei messaggi sia il passaggio allo stato di non letto sia quello allo stato di letto, rendendo più rapida la gestione della chat. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale di Teams evidenzia la possibilità di contrassegnare le chat come non lette, mentre WPS riunisce il passaggio tra non letto e letto nello stesso flusso di lavoro dell'elenco chat. | Rispetto a WPS: Google Chat copre conversazioni, thread e alcune azioni a livello di messaggio, ma il suo ambito è più ampio rispetto a un flusso di lavoro mirato sull'elenco chat. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulle notifiche della posta in arrivo anziché su un elenco di chat di collaborazione in tempo reale. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sui commenti di revisione dei PDF anziché sui messaggi della chat di team. |
| Fonte ufficiale | — | Contrassegnare una chat come non letta in Microsoft Teams | Contrassegnare una conversazione o un thread come letto o non letto | Posta in arrivo e notifiche | Segnare i commenti come non letti o risolti |
Conclusione generale
Se gestisci principalmente gli elementi da seguire nella chat di collaborazione di WPS, WPS offre un modo rapido per cambiare direttamente lo stato dei messaggi dall'elenco dei messaggi. Rispetto alle alternative, WPS è più orientato all'organizzazione dell'elenco chat, mentre Notion e Adobe si concentrano maggiormente su notifiche o commenti di revisione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Rimandare un messaggio a più tardi | Membri del team | Un messaggio non può essere gestito subito e rischia di essere dimenticato | Segnalo come non letto per mantenerlo come promemoria |
| 2 | Eliminare i promemoria già gestiti | Collaboratori del progetto | Un'attività è completata, ma l'elenco deve ancora essere riordinato | Segnalo come letto per ridurre le distrazioni |
| 3 | Separare le priorità | Utenti che gestiscono molte chat | È difficile individuare ciò che richiede ancora attenzione | Mantieni gli elementi importanti come non letti per rivederli più tardi |
| 4 | Seguire le attività nella collaborazione | Responsabili o approvatori | Un messaggio richiede un'ulteriore verifica in seguito | Segnalo prima come non letto, poi ci torno più tardi |
| 5 | Organizzare lo stato quotidiano delle chat | Utenti che usano spesso la chat | L'elenco dei messaggi diventa confuso e difficile da consultare | Passa tra gli stati letto e non letto per tenere in ordine l'elenco |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Segnare come non letto / segnare come letto nella chat di collaborazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Componenti principali per l'ufficio | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti avanzati per PDF, AI e funzionalità estese | Limitato o non disponibile | Più strumenti avanzati disponibili |
| Archiviazione cloud e vantaggi dei modelli | Quota di base | Quota più alta o più vantaggi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collaborazione quotidiana in chat e lavoro d'ufficio di base | Free | La gestione dello stato dei messaggi è disponibile per l'uso quotidiano |
| Utenti che hanno bisogno anche di strumenti d'ufficio più avanzati | WPS Premium | È la scelta migliore se ti servono anche funzionalità PDF ampliate, AI o vantaggi aggiuntivi per l'account |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office