Aggiungere whitelist o blacklist per i messaggi letti in WPS su macOS ti aiuta a gestire le regole della posta in arrivo per mittenti o domini specifici; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Aggiungere whitelist o blacklist per i messaggi letti è una funzionalità di gestione della posta in WPS su macOS che consente di aggiungere indirizzi email o domini a una lista consentiti o a una lista bloccati. Aiuta a ridurre i messaggi indesiderati e a evitare che le email importanti vengano trattate come posta indesiderata.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere il mittente corrente alla blacklist direttamente dall'elenco dei messaggi, in modo che i messaggi futuri vengano inviati alla cartella Posta indesiderata.
- Aggiungere manualmente una voce alla blacklist nelle Impostazioni di Mail usando un indirizzo email o un dominio.
- Aggiungere manualmente una voce alla whitelist nelle Impostazioni di Mail, in modo che i messaggi dei mittenti attendibili non vengano trattati come posta indesiderata.
Questa funzionalità è utile per organizzare la posta in arrivo frequente, ridurre le interruzioni causate dalle email promozionali e assicurarsi che i contatti importanti possano raggiungere la tua casella di posta.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un computer Mac in grado di eseguire WPS Office e accedere alla funzione di posta |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per sincronizzare la posta e le modifiche alle regole |
| Altro | Devi aver effettuato l'accesso a un account di posta ed essere in grado di aprire l'elenco dei messaggi e le Impostazioni di Mail |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, accedi al modulo di posta e verifica di poter aprire l'elenco dei messaggi e le Impostazioni di Mail |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'aggiunta di indirizzi email o domini a una whitelist o blacklist. Supporta anche l'aggiunta rapida con clic destro dall'elenco dei messaggi e i messaggi nella whitelist non vengono trattati come posta indesiderata. | Outlook per Mac supporta Mittenti attendibili e Mittenti bloccati. Gli utenti possono aggiungere un indirizzo email o un dominio e possono anche bloccare un mittente dalla posta in arrivo. | Gmail supporta il blocco di un mittente, in modo che i messaggi futuri finiscano nello Spam. Per evitare che email legittime finiscano nello Spam, gli utenti possono aggiungere il mittente ai contatti o creare un filtro. | Notion Mail supporta una lista dei mittenti consentiti per le notifiche, così i mittenti selezionati possono sempre attivare avvisi. La documentazione ufficiale non descrive un flusso di lavoro con whitelist e blacklist della posta indesiderata per il filtro della posta in arrivo. | Adobe Acrobat Sign documenta principalmente come i destinatari possono aggiungere gli indirizzi del mittente Adobe Sign a una lista sicura per garantire la consegna delle email di notifica. La documentazione ufficiale non descrive un flusso di lavoro con whitelist e blacklist gestite dall'utente per le regole generali della posta in arrivo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di lavoro regole di whitelist, regole di blacklist, voci a livello di dominio e aggiunta rapida dall'elenco dei messaggi per la gestione quotidiana della posta in arrivo. | Rispetto a WPS: anche Outlook supporta liste di mittenti consentiti e bloccati, ma il suo flusso ufficiale è incentrato sulle Preferenze della posta indesiderata in Outlook per Mac. | Rispetto a WPS: Gmail supporta il blocco dei mittenti, mentre la gestione dei mittenti attendibili dipende maggiormente da contatti o filtri invece che da una configurazione unificata di whitelist e blacklist. | Rispetto a WPS: Notion Mail è incentrato sulla priorità delle notifiche in base al mittente, più che sulla gestione completa di whitelist e blacklist della posta indesiderata. | Rispetto a WPS: la documentazione Adobe è incentrata sul corretto recapito delle email di sistema Adobe, non sulla gestione bidirezionale delle liste dei mittenti per la normale posta in arrivo. |
| Fonte ufficiale | — | Personalizzare la protezione dalla posta indesiderata in Outlook per Mac | Bloccare un indirizzo email in Gmail; Risolvere i problemi delle email legittime finite nello Spam | Personalizzare le notifiche in Notion Mail | Gli utenti non ricevono email di notifica |
Conclusioni generali
Se desideri un unico posto in cui gestire voci della whitelist, voci della blacklist e regole basate sul dominio, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato. Altri prodotti possono coprire parte della stessa esigenza, ma la loro documentazione ufficiale è spesso più limitata nell'ambito o orientata a un obiettivo diverso di gestione della posta.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Approccio consigliato |
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| 1 | Bloccare email promozionali ripetute | Utenti email di tutti i giorni | Lo stesso mittente continua a inviare messaggi indesiderati | Fai clic con il pulsante destro su un messaggio e aggiungi il mittente alla blacklist |
| 2 | Bloccare le email da un dominio | Membri del team e utenti singoli | Un dominio continua a inviare notifiche non pertinenti | Aggiungi il dominio alla blacklist nelle Impostazioni di Mail |
| 3 | Evitare che i contatti importanti finiscano nello spam | Utenti business e della comunicazione | Le email importanti potrebbero essere trattate come spam | Aggiungi l'indirizzo o il dominio alla whitelist nelle Impostazioni di Mail |
| 4 | Gestire le regole email in un unico posto | Utenti che gestiscono più abitudini di posta | Le regole sono sparse e difficili da controllare | Apri le Impostazioni di Mail per gestire insieme le voci della whitelist e della blacklist |
| 5 | Bloccare rapidamente un nuovo mittente indesiderato | Utenti con caselle di posta ad alto volume | Devi bloccare subito il mittente corrente | Usa il menu rapido con clic destro nell'elenco dei messaggi |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Gestione di base di whitelist e blacklist nelle email | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Componenti principali per l'ufficio | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti avanzati per PDF, AI e funzioni estese | Limitati o disponibili solo in parte, a seconda della pagina del prodotto | Sono disponibili strumenti più avanzati e limiti di utilizzo più elevati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Sono disponibili piani con capacità maggiore |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Devi solo gestire una whitelist o una blacklist nelle email | Free | Questa funzione non prevede limitazioni di abbonamento nel flusso di lavoro attuale |
| Hai bisogno anche di strumenti per l'ufficio più avanzati o di funzioni estese | WPS Premium | Ideale se ti servono funzionalità più avanzate, più spazio di archiviazione cloud o vantaggi aggiuntivi più ampi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office