Avviare e approvare in WPS su macOS: introduzione

Avviare e approvare in WPS è una funzionalità di approvazione leggera di WPS Collaboration su macOS; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Avviare e approvare aiuta i team a gestire flussi di approvazione semplici in WPS su macOS. Consente di avviare richieste di approvazione, controllare le richieste inviate, elaborare gli elementi in attesa di revisione, visualizzare i record in copia e consultare la cronologia degli elementi elaborati.

Le attività principali includono:

Avvia una richiesta: scegli un modello di approvazione, compila il modulo e invialo.
Le mie richieste: cerca i tuoi record di approvazione per titolo, numero o testo del contenuto e controlla stato e tipo.
In attesa della mia revisione: apri gli elementi in attesa e completa le azioni di revisione dalla pagina dei dettagli.
In copia a me: consulta i record ricevuti in copia e filtra gli elementi non letti.
Elaborati: cerca i record completati per follow-up e consultazione dello storico.

Questa funzionalità è adatta a richieste interne del team, approvazioni amministrative quotidiane, notifiche in copia e monitoraggio della cronologia delle approvazioni.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office for Mac
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office for Mac
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile per inviare richieste e visualizzare i record di collaborazione
Altro	Accedi con un account WPS disponibile e assicurati di avere le autorizzazioni necessarie per la collaborazione o l'approvazione

Download e installazione

Prima di usare Avviare e approvare, installa WPS Office for Mac e accedi al tuo account.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, vai all'area Workspace nel pannello di navigazione a sinistra e verifica se è disponibile la voce dell'app di approvazione leggera

Fonte: Centro download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre punti di accesso all'approvazione all'interno dell'area di lavoro WPS, tra cui Avvia richiesta, Le mie richieste, In attesa della mia revisione, In copia a me ed Elaborati, per gestire le approvazioni leggere di tutti i giorni.	Microsoft consente agli utenti di creare richieste di approvazione dall'app Approvals in Teams e di visualizzare nell'app le richieste inviate.	Google Drive consente agli utenti di richiedere l'approvazione dei file, visualizzare i dettagli dell'approvazione, approvare o rifiutare e modificare o annullare le richieste.	Notion supporta azioni di flusso di lavoro tramite pulsanti del database, incluso un pulsante di esempio denominato Approve.	Adobe Acrobat Sign consente agli utenti di inviare documenti per la firma, aggiungere destinatari e monitorare l'avanzamento durante il processo di invio.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico punto dell'area di lavoro l'avvio delle richieste, gli elementi in attesa di revisione, i record in copia e la cronologia degli elementi elaborati. Elemento distintivo: è organizzato attorno a elenchi di approvazione leggeri per i team, anziché alla sola revisione dei file o all'instradamento delle firme.	Rispetto a WPS: il flusso di approvazione è più strettamente legato a Teams Approvals o a servizi di flusso di lavoro correlati.	Rispetto a WPS: il flusso di approvazione è incentrato sull'approvazione dei file in Drive, Docs, Sheets e Slides.	Rispetto a WPS: in genere gli utenti devono configurare pulsanti del database o automazioni prima di poter usare il flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è più focalizzato sulla raccolta di firme e sull'invio di accordi che sulla gestione generale di elenchi di approvazione leggeri.
Fonte ufficiale	—	Creare un'approvazione dall'app Approvazioni	Ottenere approvazioni per i file in Google Drive	Pulsanti del database	Richiedere firme ad altri

Conclusioni generali
WPS Avviare e approvare è adatto ai team che desiderano inviare, esaminare e monitorare richieste di approvazione semplici da un unico spazio di lavoro. Se invece hai bisogno soprattutto di approvazione dei file, automazione configurabile dei database o instradamento delle firme elettroniche, gli altri prodotti sono più specializzati per questi scenari.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti adatti	Sfida principale	Come questa funzionalità aiuta
1	Invio quotidiano di approvazioni	Membri del team	Necessità di inviare rapidamente richieste di ferie, rimborso o richieste interne	Usa Avvia richiesta per scegliere un modello e inviarlo
2	Monitoraggio dello stato delle richieste	Richiedenti	Necessità di controllare lo stato attuale dopo l'invio	Usa Le mie richieste per verificare stato e tipo
3	Gestione delle revisioni in sospeso	Approvatori	Necessità di un unico posto in cui gestire gli elementi in attesa	Usa In attesa della mia revisione per aprire e gestire le richieste
4	Revisione dei record in copia	Destinatari in copia	Necessità di individuare rapidamente gli elementi in copia non letti	Usa In copia a me e filtra i record non letti
5	Revisione della cronologia	Approvatori o richiedenti	Necessità di rivedere gli elementi completati	Usa Elaborati per cercare i record di approvazione precedenti

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Avvio leggero delle approvazioni di base e visualizzazione dei record	Disponibile	Disponibile
Strumenti avanzati per la modifica e la conversione dei PDF	Limitato	Sono disponibili strumenti più avanzati
Vantaggi relativi all'archiviazione cloud e alla condivisione	Quota di base	Quota più elevata o vantaggi di condivisione più ampi

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Hai principalmente bisogno di inviare approvazioni e consultare i record	Gratis	La descrizione della funzionalità non indica limitazioni di abbonamento per queste attività di approvazione
Hai bisogno anche di maggiori vantaggi per PDF, cloud o condivisione	WPS Premium	È la scelta migliore se hai bisogno di vantaggi per l'ufficio più ampi, oltre ai flussi di approvazione

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