Come avviare e approvare in WPS su macOS

Usa Avviare e approvare con 5 argomenti pratici, inclusi 5 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e passa dall'indice direttamente ai passaggi di cui hai bisogno.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Avvia una richiesta

Percorso di accesso: Pagina di navigazione a sinistra → icona Spazio di lavoro → icona app Approvazione leggera → scheda Avvia richiesta

1. Apri la pagina Avvia richiesta e seleziona il modello di approvazione che vuoi usare.
2. Compila il contenuto del modulo di approvazione.
3. Nell'area Processo di approvazione, fai clic su Seleziona approvatore nella sezione Approvazione e scegli un approvatore.
4. Se devi mettere altre persone in copia, fai clic su Seleziona nella sezione Copia e scegli i destinatari in copia.
5. Conferma le informazioni e fai clic su Invia.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La richiesta è stata inviata correttamente.
• Azione successiva disponibile: Puoi aprire Le mie richieste per controllare il nuovo record.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non viene selezionato alcun approvatore, la richiesta potrebbe non procedere come previsto.
• Nota sull'ambiente: L'invio di richieste di approvazione richiede l'accesso alla rete e un account disponibile con le autorizzazioni corrette.

2. Visualizza le mie richieste

Percorso di accesso: Pagina di navigazione a sinistra → icona Spazio di lavoro → icona app Approvazione leggera → scheda Le mie richieste

1. Apri la pagina Le mie richieste.
2. Inserisci nella casella di ricerca un titolo, un numero o una parola chiave del contenuto.
3. Apri il menu di ordinamento e scegli Più recenti per primi, se necessario.
4. Controlla le colonne Stato e Tipo nell'elenco.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I record di approvazione inviati vengono visualizzati nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a cercare, ordinare e controllare l'avanzamento delle richieste.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Le parole chiave troppo generiche possono restituire troppi risultati, quindi spesso è più efficiente usare un titolo o un numero.

3. Elabora gli elementi in attesa della mia revisione

Percorso di accesso: Pagina di navigazione a sinistra → icona Spazio di lavoro → icona app Approvazione leggera → scheda In attesa della mia revisione

1. Apri la pagina In attesa della mia revisione.
2. Inserisci nella casella di ricerca un titolo, un numero o una parola chiave del contenuto.
3. Apri il menu di ordinamento e scegli In attesa da più tempo per primi, se necessario.
4. Seleziona dall'elenco l'elemento di approvazione che vuoi elaborare.
5. Completa l'azione di revisione nella pagina dei dettagli.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'elemento in attesa selezionato si apre nella pagina dei dettagli.
• Azione successiva disponibile: Puoi completare l'azione di approvazione dalla pagina dei dettagli.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Visualizzare solo l'elenco senza aprire la pagina dei dettagli non completa l'azione di revisione.
• Nota sulle autorizzazioni: Per questo elemento è necessaria la relativa autorizzazione di approvazione.

4. Visualizzare i record copiati a me

Percorso di accesso: Pagina di navigazione a sinistra → icona Spazio di lavoro → icona app Approvazione leggera → scheda In copia a me

1. Apri la pagina In copia a me.
2. Inserisci una parola chiave del titolo, del numero o del contenuto nella casella di ricerca.
3. Seleziona Solo non letti per filtrare i record in copia non letti.
4. Controlla le colonne Stato e Tipo nell'elenco.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I record correlati in copia vengono visualizzati nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a filtrare gli elementi non letti e controllare i dettagli dello stato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se Solo non letti non è selezionato, i record letti e non letti verranno mostrati insieme.

5. Visualizzare i record elaborati

Percorso di accesso: Pagina di navigazione a sinistra → icona Spazio di lavoro → icona app Approvazione leggera → scheda Elaborati

1. Apri la scheda Elaborati in alto.
2. Nella pagina Elaborati, inserisci un titolo, un numero o una parola chiave del contenuto per cercare i record di approvazione completati.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I record di approvazione elaborati vengono visualizzati nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a cercare e rivedere gli elementi passati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non passi prima alla scheda Elaborati, la ricerca non sarà limitata ai record elaborati.