Quando usi Attività di gruppo, le domande più comuni riguardano in genere visibilità, assegnazione e promemoria; questa sezione raccoglie 3 domande frequenti e un breve glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra un'attività di gruppo e un'attività personale?
- Un'attività di gruppo è pensata per i membri del gruppo di collaborazione corrente e supporta il monitoraggio condiviso.
- Un'attività personale è destinata principalmente alla gestione individuale, anziché alla visibilità del gruppo.
- Se vuoi che tutto il team visualizzi e gestisca lo stesso elemento, crea un'attività di gruppo nella chat.
Posso assegnare un'attività a più persone?
- Quando crei un'attività, controlla l'area dell'assegnatario nel pannello dell'editor.
- Se la funzione del gruppo corrente supporta più partecipanti, segui le opzioni visualizzate sullo schermo per modificarli.
- Prima di creare l'attività, conferma le informazioni dei partecipanti per evitare errori di assegnazione.
Riceverò un promemoria quando un'attività è in scadenza?
- Imposta una data di scadenza quando crei l'attività.
- Assicurati che la connessione di rete e lo stato di accesso dell'account siano regolari.
- Quando l'orario di scadenza si avvicina o viene raggiunto, il sistema invia promemoria tramite il flusso di notifiche della collaborazione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Attività di gruppo | Attività creata in una chat di gruppo di collaborazione, visibile ai membri del gruppo e disponibile per il monitoraggio. |
| Assegnatario | La persona responsabile della gestione dell'attività. |
| Data di scadenza | L'orario previsto di completamento di un'attività, usato per promemoria e pianificazione. |