Quando si utilizza Riepilogo AI, le domande più comuni riguardano dove visualizzare le note, come condividerle e quanto tempo richiede la generazione. Ecco 3 risposte frequenti con passaggi pratici.
FAQ
Dove posso visualizzare e modificare le note della riunione?
- Apri il client di collaborazione e vai a Meeting nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Meeting Records per visualizzare i contenuti delle riunioni passate.
- Apri la riunione desiderata per visualizzare online le note AI e continuare a modificarle.
Posso condividere le note della riunione con persone che non hanno partecipato?
- Apri le note desiderate in Meeting Records.
- Usa Export nell'angolo in alto a destra per generare un nuovo documento intelligente.
- Condividi il documento esportato con le persone che non hanno partecipato alla riunione.
Quanto tempo serve per generare le note AI della riunione?
- Il tempo di generazione dipende dalla durata della riunione.
- Maggiore è la quantità di contenuti parlati e di informazioni utili, più tempo potrebbero richiedere la trascrizione e l'organizzazione.
- Se il risultato non è pronto subito dopo la fine della riunione, controlla di nuovo Meeting Records poco più tardi.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Riepilogo AI | Una funzionalità che trascrive automaticamente il parlato della riunione, estrae i punti chiave e genera contenuti strutturati della riunione. |
| Meeting Records | La sezione in WPS Meeting in cui puoi rivedere i contenuti delle riunioni passate, le note generate e le azioni di follow-up. |
| Trascrizione | Il processo di conversione del contenuto parlato della riunione in testo, che costituisce la base per la successiva generazione delle note. |