Il Riepilogo AI di WPS è una funzione di riepilogo delle riunioni basata sull'AI in WPS Meeting su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzione non è specificata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Riepilogo AI è una funzione per le note delle riunioni in WPS Meeting. Può trascrivere il parlato in tempo reale durante una riunione, distinguere i partecipanti che parlano, estrarre i punti chiave e generare note strutturate al termine della riunione per ulteriori modifiche, copia o esportazione.
Le funzionalità principali includono:
- Avviare note della riunione in tempo reale durante una riunione, con estrazione automatica degli argomenti, conclusioni principali e distinzione degli interlocutori.
- Visualizzare, modificare, copiare o esportare le note della riunione generate dall'AI dai record della riunione.
- Importare un file di riunione esistente per la trascrizione e generare note da consultare in seguito.
Questa funzione è utile per allineamenti di team, revisioni di progetto, discussioni con i clienti e collaborazione tra funzioni diverse. Aiuta a ridurre la presa di appunti manuale e rende più semplice per i partecipanti assenti recuperare gli esiti della riunione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac o un client di collaborazione attualmente disponibile |
| Rete | Per le note in tempo reale, i record delle riunioni e la trascrizione dei file importati si consiglia una connessione Internet stabile |
| Altro | Devi poter partecipare o creare riunioni in WPS Meeting; per esportare e visualizzare i record delle riunioni è consigliato l'accesso all'account |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office o il client di collaborazione, apri l'interfaccia della riunione e verifica che sia presente la voce Riepilogo AI o Record della riunione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di avviare note di riunione AI all'interno di WPS Meeting, con conversione vocale in testo in tempo reale, distinzione degli interlocutori, estrazione dei punti chiave e note strutturate modificabili o esportabili dopo la riunione. | Teams Recap consente agli utenti di rivedere registrazioni, trascrizioni, file condivisi, note e attività di follow-up dopo una riunione; le note AI e gli indicatori dei partecipanti sono legati alle esperienze Teams Premium. | Google Meet “Take notes for me” crea note della riunione in Google Docs e fornisce un link al riepilogo dopo la riunione per i piani Workspace o Google AI idonei. | Notion AI Meeting Notes trascrive le riunioni, identifica punti chiave e azioni da intraprendere e può anche riepilogare audio caricati, con un focus maggiore sulla documentazione basata sul workspace. | Acrobat può riepilogare trascrizioni di riunioni esistenti ed estrarre azioni da intraprendere dal contenuto delle trascrizioni caricate, risultando più adatto all'analisi post-riunione delle trascrizioni che alla presa di appunti dal vivo nativa. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi avviare note in tempo reale direttamente all'interno di una riunione WPS e continuare a modificare, copiare o esportare il risultato nello stesso flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: le funzioni di riepilogo intelligente dipendono maggiormente da Teams Premium o dalle relative licenze; nel flusso di lavoro attuale, WPS rende più diretto sia l'avvio durante la riunione sia il percorso di esportazione successivo. | Rispetto a WPS: le note vengono salvate in Google Docs e si adattano alla collaborazione in Google Workspace; WPS punta invece sull'avvio durante la riunione e su un percorso diretto di esportazione in un nuovo documento. | Rispetto a WPS: Notion è più efficace per archiviare le conoscenze delle riunioni all'interno di un workspace; WPS è più focalizzato sulle note in tempo reale e sull'esportazione dopo la riunione. | Rispetto a WPS: Acrobat è più adatto a riepilogare trascrizioni esistenti; WPS offre un punto di accesso in tempo reale direttamente durante la riunione. |
| Fonte ufficiale | — | Riepilogo in Microsoft Teams | Prendi appunti per me in Google Meet | Note riunione AI | Riassumi le trascrizioni delle riunioni in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi iniziare a prendere appunti in tempo reale durante una riunione e continuare poi a modificare o esportare il risultato, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato. Anche altri prodotti includono funzioni per il riepilogo o la presa di appunti delle riunioni, ma licenze, posizione di archiviazione e punti di accesso variano in base all'ambiente di collaborazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Soluzione |
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| 1 | Organizzazione delle note delle riunioni del team | Responsabili di team, membri del progetto | Nelle riunioni lunghe è facile perdere informazioni quando si prendono appunti manualmente | Avvia Riepilogo AI durante la riunione per estrarre automaticamente i punti chiave e le conclusioni |
| 2 | Condivisione dei risultati dopo la riunione | Partecipanti assenti, team partner | Chi non ha partecipato ha bisogno di un modo rapido per rivedere i risultati | Esporta le note da Meeting Records e genera un nuovo documento intelligente da condividere |
| 3 | Recupero dello storico delle riunioni | Utenti che organizzano materiali di riunioni precedenti | I file delle riunioni esistenti non contengono note strutturate | Importa un file di riunione esistente e attendi la trascrizione per generare le note |
| 4 | Revisione delle comunicazioni con i clienti | Vendite, assistenza, consulenti | I team devono rivedere rapidamente le esigenze dei clienti e i passaggi successivi | Rivedi le conclusioni principali in Riepilogo AI e continua a modificarle secondo necessità |
| 5 | Allineamento tra team | Prodotto, operations, ingegneria | Le discussioni con più interlocutori sono difficili da organizzare rapidamente | Usa il riconoscimento dei relatori e l'estrazione dei punti chiave per organizzare più velocemente i risultati della riunione |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Uso base di Riepilogo AI | La descrizione attuale della funzione non indica limitazioni legate all'abbonamento | Disponibile |
| Disponibilità degli strumenti AI | La pagina dei prezzi indica un accesso limitato per alcuni strumenti AI | Pro+ include funzionalità AI con un limite di utilizzo giornaliero |
| Archiviazione cloud | 1 GB nella pagina dei prezzi | 20 GB nella pagina dei prezzi |
| PDF e strumenti Office avanzati | Sono disponibili le funzioni di base | Sono inclusi strumenti più avanzati e una suite più completa |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Partecipi alle riunioni occasionalmente e usi Riepilogo AI di tanto in tanto | Free | La descrizione attuale della funzione non indica limitazioni legate all'abbonamento, quindi puoi iniziare con il flusso di lavoro base per il riepilogo delle riunioni |
| Usi spesso gli strumenti AI e hai bisogno di funzionalità Office più complete | WPS Premium | È più adatto se ti servono anche maggiore accesso agli strumenti AI, più spazio di archiviazione cloud e ulteriori funzionalità Office avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office