La funzionalità @ di WPS Smart Document su macOS consente di menzionare contatti, inserire documenti cloud e aggiungere voci di data o ora; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Per questa funzionalità non è indicato alcun limite legato all'abbonamento |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
La funzionalità @ di Smart Document è una funzione di collaborazione di WPS Office per Mac che consente di menzionare rapidamente contatti, collegare documenti cloud e inserire informazioni su data o ora direttamente nel contenuto del documento.
Le principali capacità includono:
- Digita @ per aprire il pannello di inserimento e scegliere cosa inserire.
- Menziona i contatti per aiutare i collaboratori a individuare più rapidamente il contenuto correlato.
- Inserisci schede di documenti cloud per collegare materiali correlati nel documento corrente.
- Inserisci date e orari per pianificazioni, scadenze o note di riunione.
Questa funzionalità è utile per la scrittura collaborativa, il coordinamento delle attività, il collegamento di riferimenti e il monitoraggio delle scadenze.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un computer Mac con un ambiente macOS che supporti normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per cercare contatti e documenti cloud o per ricevere notifiche |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il documento disponga delle autorizzazioni di collaborazione o di accesso richieste |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica WPS Office per Mac e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, crea o apri uno Smart Document e digita @ nel corpo del documento per verificare che venga visualizzato il pannello di inserimento |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Negli Smart Document, digitando @ si apre un pannello per menzionare contatti, inserire documenti cloud e aggiungere voci di data o ora. | Word supporta le @menzioni nei commenti e consente di proseguire la collaborazione tramite thread di commenti. | Google Docs supporta le @menzioni nei commenti e consente di assegnare elementi di azione. | Notion supporta le @ menzioni per persone, pagine e date in pagine, commenti e discussioni. | Acrobat supporta la menzione con @ dei revisori nei commenti delle revisioni condivise e l'invio di notifiche. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: un unico punto di input supporta insieme menzioni di persone, inserimento di documenti cloud e inserimento di data o ora, adattandosi bene alla collaborazione nel corpo del documento e al collegamento contestuale dei contenuti. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è incentrato sui commenti e sul follow-up nei thread di commenti, anziché sull'inserimento di più tipi di contenuto nel corpo del documento. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale si concentra maggiormente su commenti, assegnazioni e azioni di follow-up che sull'inserimento di più tipi di contenuto a livello del corpo del documento. | Rispetto a WPS: le @ menzioni coprono persone, pagine e date, ma il flusso di lavoro è costruito attorno alle pagine di Notion piuttosto che all'editing di documenti in stile office. | Rispetto a WPS: la funzionalità è progettata per i commenti di revisione dei PDF, non per la scrittura nel corpo del documento e il collegamento dei contenuti. |
| Fonte ufficiale | — | Commentare e usare @mention in un file | Usa commenti, elementi di azione e reazioni con emoji | Commenti, menzioni e reazioni | Rivedi i file in Acrobat mobile |
Conclusione generale
Se vuoi menzionare persone, collegare file correlati e aggiungere informazioni su data e ora direttamente nel corpo del documento, WPS offre un flusso di inserimento più immediato e centralizzato. Se invece il tuo team lavora soprattutto tramite thread di commenti, assegnazione di attività o revisione di PDF, gli altri prodotti sono più adatti a questi modelli di collaborazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come questa funzionalità aiuta |
|---|
| 1 | Promemoria di revisione | Editor e membri del progetto | Un membro del team deve individuare rapidamente una sezione specifica | Menziona direttamente un contatto nel paragrafo pertinente |
| 2 | Collegamento ai riferimenti | Autori di proposte e coordinatori | I materiali correlati sono sparsi in più file | Inserisci una scheda di documento cloud per tenere il riferimento a portata di mano |
| 3 | Note di pianificazione | Responsabili del team e assistenti | Scadenze o orari delle riunioni possono facilmente sfuggire | Inserisci una voce di data o ora nel corpo del documento |
| 4 | Comunicazione delle attività nel documento | Piccoli team e collaboratori | Il responsabile dell'attività e la discussione sono separati | Menziona un contatto accanto al requisito esatto |
| 5 | Organizzazione delle conoscenze | Responsabili della manutenzione dei documenti | Il contesto e i file di supporto sono scollegati | Inserisci documenti cloud correlati per preservare il contesto |
Abbonamenti e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità @ attuale di Smart Document | ✅ Nella descrizione attuale della funzionalità non è indicato alcun limite di abbonamento | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità PDF avanzate, AI e altre funzionalità avanzate aggiuntive | Limitate o disponibili in base alla pagina dei prezzi | ✅ Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o in base al piano selezionato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Scrittura quotidiana e collaborazione leggera | Free | La descrizione attuale della funzionalità @ non indica alcun requisito di abbonamento e le app principali per l'ufficio sono disponibili direttamente |
| Esigenze più avanzate per PDF, AI o maggiore spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Più adatto agli utenti che gestiscono attività d'ufficio più avanzate e desiderano funzionalità aggiuntive a valore aggiunto |
Come abbonarsi
- Pagina abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Per confrontare i piani, apri la pagina dei prezzi e verifica le differenze tra le funzionalità degli abbonamenti disponibili.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office