Come usare la funzionalità @ di WPS Smart Document su macOS

Usa la funzionalità @ di WPS Smart Document attraverso 4 argomenti pratici: 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento. Scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi riportati di seguito.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire il pannello di inserimento con @

Voce: Digita @ nel corpo di Smart Document

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire il contenuto.
2. Digita @.
3. Attendi che venga visualizzato il pannello di inserimento.
4. Controlla i tipi di contenuto disponibili nel pannello.
5. Continua scegliendo un contatto, un documento cloud o un'opzione relativa all'ora.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Dopo aver digitato @, viene visualizzato il pannello di inserimento.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare cercando contatti, nomi di documenti o opzioni relative all'ora.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il cursore non si trova in un'area modificabile del documento, il pannello potrebbe non comparire.
• Nota sull'ambiente: Mantieni attiva la connessione di rete quando devi cercare contatti online o documenti cloud.

2. Menzionare un contatto

Voce: Digita @ → Contatto → Seleziona un contatto

1. Digita @ nel corpo del documento.
2. Digita direttamente il nome del contatto oppure scegli Contatto nel pannello mobile.
3. Seleziona il contatto di destinazione dai risultati della ricerca o dalla rubrica.
4. Inserisci il messaggio o il contesto che vuoi aggiungere.
5. Premi Invio per completare la menzione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il nome del contatto appare evidenziato nel corpo del documento.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a scrivere o menzionare un altro contatto.
• Nessun effetto collaterale: Il flusso di modifica corrente continua normalmente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il nome del contatto è incompleto, potrebbe essere più difficile trovare rapidamente la persona corretta.
• Nota sull'ambiente: Per un flusso di collaborazione più completo, la persona menzionata dovrebbe avere accesso al documento.

3. Inserire un documento cloud

Voce: Digita @ → Inserisci il nome di un documento → Seleziona un documento cloud

1. Digita @ nel corpo del documento.
2. Inserisci il nome del documento cloud da cercare.
3. Seleziona il documento cloud di destinazione dai risultati.
4. Oppure scegli Documento cloud nel pannello mobile.
5. Se necessario, seleziona Carica documento locale oppure Scegli dai documenti cloud.
6. Inserisci il documento nella posizione corrente del cursore.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento selezionato appare come una scheda nel corpo del documento.
• Azione successiva disponibile: Puoi aprire la scheda per visualizzare informazioni correlate oppure continuare a modificare il documento corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Nomi di documento troppo generici possono restituire troppi risultati.
• Nota sull'ambiente: Prima di inserirlo, assicurati di aver effettuato l'accesso e che il documento di destinazione sia accessibile.

4. Inserire informazioni sull'ora

Voce: Digita @ → Ora

1. Digita @ nel corpo del documento.
2. Scegli Ora nel pannello mobile.
3. Seleziona la data da inserire.
4. Se necessario, attiva Imposta ora.
5. Fai clic su Inserisci per completare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La voce con la data o con data e ora appare nella posizione corrente del cursore.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aggiungere note, pianificazioni o altri elementi inseriti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non attivi l'opzione dell'ora, verrà inserita solo la data.
• Nota sull'ambiente: Usa un formato data coerente se il documento viene condiviso con un team.