Come usare Riepilogo AI di WPS su macOS

Usa Riepilogo AI con 3 argomenti pratici: avvio delle note in tempo reale, esportazione delle note della riunione e importazione di una registrazione di riunione esistente per la trascrizione; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Avviare note in tempo reale durante una riunione

Punto di accesso: Interfaccia riunione → Riepilogo AI

1. Partecipa a una riunione o creane una.
2. Fai clic sull'icona Riepilogo AI nella barra degli strumenti in basso.
3. Attendi che il sistema inizi a estrarre in tempo reale l'argomento della riunione, le conclusioni principali e la distinzione tra i relatori.
4. Quando vuoi interrompere la registrazione, fai di nuovo clic su Riepilogo AI.
5. Al termine della riunione, fai clic su Registri riunione per visualizzare le note generate dall'AI e continuare a modificarle o esportarle.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi vedere che Riepilogo AI è attivo durante la riunione.
• Azione successiva disponibile: Al termine della riunione, puoi aprire le note correlate in Registri riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Le note della riunione vengono generate solo dopo l'attivazione di Riepilogo AI durante la riunione.
• Si consiglia di attivarlo il prima possibile, in modo da acquisire una parte maggiore della riunione.

2. Esportare le note della riunione

Punto di accesso: Barra laterale sinistra Riunione → Registri riunione

1. Apri il client di collaborazione.
2. Fai clic su Riunione nella barra laterale sinistra.
3. Nella pagina WPS Meetings, fai clic su Registri riunione a sinistra.
4. Trova e apri il registro della riunione che vuoi esportare.
5. Scegli Modifica, Copia o Esporta nell'angolo in alto a destra.
6. Le note esportate vengono generate come un nuovo documento intelligente, da condividere e utilizzare successivamente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi aprire il registro della riunione desiderata e visualizzare le note generate dall'AI.
• Azione successiva disponibile: Nell'angolo in alto a destra sono disponibili le opzioni Modifica, Copia ed Esporta.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di esportare, controlla le note per assicurarti che il contenuto sia completo.
• Il documento esportato può essere usato per un'ulteriore organizzazione e per la condivisione con chi non ha partecipato.

3. Importare una registrazione di riunione esistente per la trascrizione

Punto di accesso: Barra laterale sinistra Riunione → Registri riunione → Importa

1. Apri il client di collaborazione e vai a Riunione nella barra laterale sinistra.
2. Nella pagina WPS Meetings, fai clic su Registri riunione a sinistra.
3. Fai clic su Importa nell'angolo in alto a destra.
4. Seleziona un file di riunione esistente da Cloud Docs o Local Docs.
5. Attendi che il sistema completi la trascrizione.
6. Apri l'elemento correlato in Registri riunione per visualizzare le note generate.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Al termine dell'importazione, in Registri riunione viene visualizzato un nuovo risultato di trascrizione.
• Azione successiva disponibile: In seguito, puoi continuare a visualizzare, modificare o esportare le note.

Suggerimenti per l'uso

• Il tempo di trascrizione dipende dalla durata della riunione e dalla quantità di contenuti parlati utili.
• Prima di importare, assicurati che il contenuto del file sia chiaro, in modo che la trascrizione possa essere elaborata più facilmente.