Come usare Riepilogo intelligente AI di WPS su Windows

Usa Riepilogo intelligente AI di WPS su Windows con 3 argomenti operativi; tutti e 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Avviare le note in tempo reale durante una riunione

Percorso: Finestra della riunione → Note AI

1. Partecipa a una riunione o creane una.
2. Fai clic sull'icona Note AI nella barra degli strumenti in basso.
3. Dopo l'avvio, WPS estrae automaticamente l'argomento della riunione, le conclusioni principali e la separazione degli interventi dei partecipanti.
4. Quando vuoi interrompere le note in tempo reale, fai di nuovo clic su Note AI.
5. Al termine della riunione, apri Registri riunione per rivedere il riepilogo generato e continuare a modificarlo o esportarlo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la finestra della riunione mostra che le note AI sono attive.
• Azione successiva disponibile: dopo la riunione, puoi aprire Registri riunione e rivedere il contenuto generato.
• Nessun effetto indesiderato: l'interruzione delle note AI non interrompe la riunione stessa.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se Note AI non è mai stato attivato durante la riunione, in seguito la riunione non genererà lo stesso flusso di riepilogo in tempo reale.
• Nota sull'ambiente: una connessione di rete stabile aiuta il riepilogo a essere generato e caricato in modo più fluido.

2. Esportare un riepilogo della riunione

Percorso: Barra laterale sinistra Riunioni → Registri riunione

1. Apri il client di collaborazione e fai clic su Riunioni nella barra laterale sinistra.
2. Nella pagina WPS Meeting, fai clic su Registri riunione a sinistra.
3. Apri il record della riunione che vuoi esportare.
4. Rivedi il riepilogo generato dall'AI nella pagina del record.
5. Usa Modifica, Copia o Esporta nell'area in alto a destra per gestire il riepilogo.
6. Dopo l'esportazione, viene creato un nuovo documento intelligente da condividere e usare ulteriormente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre il record della riunione di destinazione e il riepilogo AI è visibile.
• Azione successiva disponibile: puoi modificare, copiare o esportare il riepilogo.
• Nessun effetto indesiderato: il record originale della riunione rimane nell'elenco Registri riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: dopo essere entrato in Riunioni, devi comunque aprire Registri riunione per trovare i riepiloghi precedenti.
• Nota sull'ambiente: rivedi il riepilogo prima di esportarlo e condividerlo con altri.

3. Importare un file di riunione esistente per la trascrizione

Percorso: Barra laterale sinistra Riunioni → Registri riunione → Importa

1. Apri il client di collaborazione e fai clic su Riunioni nella barra laterale sinistra.
2. Nella pagina WPS Meeting, fai clic su Registri riunione a sinistra.
3. Fai clic su Importa nell'angolo in alto a destra.
4. Scegli un file di riunione esistente da Documenti cloud o Documenti locali.
5. Attendi il completamento della trascrizione, quindi apri il record generato in Registri riunione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: dopo l'invio, l'attività importata compare in Registri riunione.
• Azione successiva disponibile: una volta completata la trascrizione, puoi aprire e rivedere il riepilogo.
• Nessun effetto indesiderato: il file originale importato non viene sovrascritto dal processo di trascrizione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: il riepilogo potrebbe non comparire subito perché la trascrizione richiede ancora tempo per completarsi.
• Nota sull'ambiente: prima di importarlo, assicurati che il file locale o cloud selezionato sia accessibile.