Il Riepilogo intelligente AI di WPS su Windows ti aiuta ad avviare note in tempo reale durante le riunioni e a rivedere i riepiloghi post-riunione in un unico flusso di lavoro; 3 attività principali, 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Riepilogo intelligente AI è una funzionalità di riepilogo delle riunioni in WPS su Windows. Ti consente di avviare note AI durante una riunione e di rivedere registrazioni strutturate della riunione dopo la sua conclusione.
Le funzionalità principali includono:
- Avviare note AI in tempo reale durante una riunione: attiva le note AI dalla finestra della riunione per acquisire l'argomento della riunione, le conclusioni principali e la distinzione tra i relatori.
- Rivedere ed esportare i riepiloghi delle riunioni: apri Registrazioni riunione dopo la riunione per visualizzare i contenuti generati dall'AI, quindi modificali, copiali o esportali.
- Importare un file di riunione esistente per la trascrizione e il riepilogo: importa un file da WPS Cloud Docs o dall'archiviazione locale, attendi il completamento della trascrizione e poi rivedi il riepilogo generato.
Questo flusso di lavoro è utile per allineamenti di progetto, discussioni tra team, revisioni della formazione e altre riunioni in cui i team hanno bisogno di un modo più rapido per acquisire risultati e punti di follow-up.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office o del client di collaborazione WPS |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per note in tempo reale, registrazioni delle riunioni e attività di trascrizione importate |
| Altro | Accedi a un account WPS e assicurati che siano disponibili le autorizzazioni per microfono, altoparlante e accesso ai file |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS e verifica di poter accedere a Note AI o Registrazioni riunione dall'interfaccia della riunione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'avvio di note AI durante una riunione, l'estrazione dell'argomento della riunione e delle conclusioni principali, la separazione dei relatori e, successivamente, la visualizzazione, modifica, copia o esportazione del riepilogo dopo la riunione. | Il riepilogo in Teams può mostrare registrazioni, trascrizioni, file condivisi, note, riepiloghi personalizzati, ordini del giorno e attività di follow-up dopo una riunione; alcune funzionalità di riepilogo intelligente richiedono licenze aggiuntive. | La funzione "Prendi appunti per me" di Google Meet può creare note in Google Docs, mostrare un riepilogo durante la riunione e fornire un link al riepilogo dopo la riunione. | Notion AI Meeting Notes può trascrivere le riunioni, identificare i punti chiave e le azioni da intraprendere e riepilogare i file audio caricati. | Acrobat può riepilogare le trascrizioni delle riunioni e supportare domande di follow-up basate sui file di trascrizione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'avvio in tempo reale e la revisione post-riunione restano nello stesso flusso di registrazione della riunione; Elemento distintivo: i file di riunione esistenti possono essere importati per la trascrizione e il riepilogo successivi. | Rispetto a WPS: il riepilogo dipende maggiormente da eventi Teams registrati o trascritti e alcune funzionalità di riepilogo intelligente, come gli indicatori dei relatori, sono legate a licenze premium. | Rispetto a WPS: la presa di appunti AI richiede un'edizione idonea di Workspace o un piano Google AI e l'output è incentrato su Google Docs. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è più incentrato sull'area di lavoro di Notion e alcuni scenari di acquisizione delle riunioni virtuali dipendono dalle autorizzazioni dell'app desktop e dall'accesso all'audio di sistema. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro principale si concentra sull'analisi di trascrizioni di riunioni esistenti invece che sull'avvio di note in tempo reale all'interno della riunione stessa. |
| Fonte ufficiale | — | Riepilogo in Microsoft Teams | Prendi appunti per me in Google Meet | Note riunione AI | Riassumi le trascrizioni delle riunioni in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi iniziare a prendere appunti durante la riunione e continuare poi a rivederli, modificarli ed esportarli in un unico flusso di registrazione, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato. Se il tuo team lavora già principalmente in Teams, Google Workspace, Notion o Acrobat, queste piattaforme potrebbero integrarsi meglio con i rispettivi sistemi di registrazione delle riunioni.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
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| 1 | Note di riunione di progetto | Project manager, responsabili di team | Durante discussioni rapide è facile perdere punti importanti | Avvia le note AI durante la riunione per acquisire argomenti e conclusioni |
| 2 | Condivisione dopo la riunione | Partecipanti e persone che non hanno potuto prendere parte alla riunione | Dopo la riunione, i team hanno bisogno di un riepilogo rapido | Apri Meeting Records ed esporta il riepilogo per condividerlo |
| 3 | Riorganizzazione delle riunioni passate | Personale operativo, assistenti, coordinatori | I file delle riunioni esistenti richiedono ancora note strutturate | Importa un file di riunione esistente e attendi la trascrizione |
| 4 | Revisione della formazione | Formatori e organizzatori | Le sessioni lunghe sono difficili da rivedere rapidamente | Riapri Meeting Records e continua a modificare il riepilogo AI |
| 5 | Allineamento tra team | Team di prodotto, ingegneria e vendite | I team hanno bisogno di un registro condiviso di decisioni e passaggi successivi | Usa Riepilogo intelligente AI per acquisire e distribuire gli esiti della riunione |
Abbonamenti e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Riepilogo intelligente AI in questa guida alla funzionalità | Il contenuto di origine indica che questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento | Disponibile; l'accesso effettivo dipende comunque dall'account e dallo stato dell'abbonamento |
| Altri strumenti AI in WPS | La pagina ufficiale dei prezzi mostra un accesso limitato per alcuni strumenti AI | Pro+ include funzionalità AI con un limite di utilizzo giornaliero |
| Archiviazione cloud e funzionalità avanzate per l'ufficio | Include funzionalità di base e 1 GB di spazio cloud | Include funzionalità più avanzate e maggiore spazio di archiviazione cloud |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Hai bisogno di riepiloghi delle riunioni solo di tanto in tanto | Gratis | Nel contenuto di origine, questa funzionalità è indicata come priva di restrizioni di abbonamento |
| Usi regolarmente anche più strumenti AI e funzionalità avanzate per l'ufficio | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno di un accesso AI più ampio, più spazio cloud e funzionalità più avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office