Modificare il modello in WPS su macOS: introduzione

Modificare il modello in WPS su macOS consente ai team di creare, rivedere e pubblicare modelli di approvazione nella console di amministrazione di Lightweight Approval; questa guida copre 7 attività principali, di cui 7 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	7	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	7	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi correlati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Modificare il modello in WPS su macOS è una funzionalità di configurazione dei modelli in Lightweight Approval per creare e gestire modelli di approvazione aziendale. Puoi aprire la console di amministrazione, creare un nuovo modello e completare Impostazioni di base, Impostazioni del modulo, Impostazioni del processo e Altre impostazioni. Puoi anche gestire i modelli esistenti con azioni come modifica, disattivazione, trasferimento, duplicazione ed eliminazione.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la console di amministrazione di Lightweight Approval e consultare i moduli di gestione dei modelli.
Creare un nuovo modello di approvazione e pubblicarlo.
Configurare il nome del modello, l’icona, il gruppo, l’ambito di visibilità e gli amministratori.
Modificare i controlli del modulo trascinandoli o facendo clic.
Impostare approvatori, destinatari in CC e regole di approvazione.
Configurare stampa, autorizzazioni, firme, ritiro e altre opzioni avanzate.
Gestire i modelli esistenti per la manutenzione continua.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile per aprire Lightweight Approval, caricare i modelli e pubblicare le modifiche
Altro	Accedi con un account che possa accedere all’area di lavoro Lightweight Approval della tua organizzazione e disponga delle autorizzazioni necessarie per i modelli

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica il programma di installazione per Mac, completa la configurazione e accedi al tuo account
Verifica dopo l’installazione	Apri WPS, vai a Workspace e verifica che Lightweight Approval sia disponibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS consente di creare modelli di approvazione nella console di amministrazione di Lightweight Approval, quindi di configurare informazioni di base, controlli del modulo, flusso di approvazione e altre impostazioni prima di pubblicare e gestire il modello.	Word consente agli utenti di aprire e modificare modelli, quindi aggiungere controlli del contenuto come campi di testo, immagini, elenchi a discesa, selettori di data e impostazioni di protezione.	Google Docs consente agli utenti di usare modelli, creare una copia di un modello e inserire modelli personalizzabili nei documenti.	Notion consente agli utenti di creare modelli di database, definire proprietà e contenuto delle pagine e modificare, duplicare o eliminare i modelli esistenti.	Adobe Acrobat Sign consente agli utenti di copiare un modello condiviso e quindi modificare campi e proprietà del modello per i flussi di firma.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di amministrazione le basi del modello, la progettazione del modulo, il flusso di approvazione e le impostazioni avanzate delle autorizzazioni, con gestione continua anche dopo la pubblicazione.	Rispetto a WPS: questa pagina si concentra sulla modifica dei modelli di documento e sui controlli del contenuto, piuttosto che sulla configurazione dei modelli per i flussi di approvazione.	Rispetto a WPS: questa pagina si concentra sull’uso e sull’inserimento dei modelli nei documenti, piuttosto che sull’instradamento delle approvazioni e sulle regole dei nodi.	Rispetto a WPS: questa pagina è incentrata sui modelli di pagine database, non sui nodi di approvazione, sulle impostazioni CC e sulle regole di approvazione.	Rispetto a WPS: questa pagina si concentra sui modelli di documenti per firma elettronica, quindi è meno pertinente alla gestione dei modelli di approvazione.
Fonte ufficiale	—	Modificare i modelli in Word	Usare i modelli in Google Docs	Modelli di database in Notion	Copiare e modificare un modello condiviso in Adobe Acrobat Sign

Conclusione generale
WPS su macOS è particolarmente adatto ai team che devono creare, configurare, pubblicare e gestire modelli di approvazione da un’unica console di amministrazione. Anche altri prodotti offrono funzionalità per i modelli, ma le relative pagine ufficiali qui si concentrano maggiormente su modelli di documento, modelli di database o modelli per la firma, più che sulla configurazione dei flussi di approvazione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	Come aiuta WPS
1	Creare un modello per la richiesta di ferie	Team HR e amministrativi	Con richieste cartacee o verbali è difficile uniformare gli standard di approvazione	Creare un nuovo modello e configurarne le informazioni di base, il modulo e il processo
2	Mantenere un modello per il rimborso spese	Team finanziari e manager	I campi del modulo cambiano spesso	Aggiornare i controlli in Impostazioni modulo e pubblicare il modello rivisto
3	Progettare un flusso di approvazione a più livelli	Responsabili aziendali	Le catene di approvazione sono complesse	Aggiungere nodi e regole di approvazione in Impostazioni processo
4	Controllare la visibilità del modello	Amministratori dei modelli	L'ambito di accesso è difficile da gestire	Impostare visibilità e autorizzazioni in Impostazioni di base e Altre impostazioni
5	Riutilizzare un modello esistente	Team aziendali	Ricreare modelli simili richiede tempo	Duplicare un modello dall'elenco dei modelli e continuare a modificarlo

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Gratis	WPS Premium
Funzionalità Modificare il modello	Disponibile in base alle autorizzazioni dell'account corrente	Disponibile in base alle autorizzazioni dell'account corrente
Download dei modelli	I download dei modelli comuni sono limitati	Vantaggi più ampi sui modelli e maggiore disponibilità
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
PDF e strumenti avanzati	Funzionalità di base	Sono disponibili strumenti più avanzati

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché non riesco a scaricare un modello WPS?

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Manutenzione occasionale dei modelli e lavoro d'ufficio di base	Gratis	Adatto per accedere alla console di amministrazione e gestire la modifica e l'amministrazione ordinaria dei modelli
Uso frequente dei modelli, più risorse di modelli e maggiore necessità di spazio cloud	WPS Premium	Più adatto agli utenti che necessitano di un accesso più ampio ai modelli e di funzionalità d'ufficio più avanzate

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Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office