Usa Accesso alle funzionalità del documento con 6 argomenti pratici, tra cui l'apertura della home dei documenti, la visualizzazione dei documenti recenti e dei documenti contrassegnati con stella; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Aprire la home dei documenti	Gratuito
2	2. Visualizzare i documenti recenti	Gratuito
3	3. Visualizzare i documenti contrassegnati con stella	Gratuito
4	4. Visualizzare i documenti condivisi	Gratuito
5	5. Esplorare i documenti cloud e i documenti del team	Gratuito
6	6. Aprire la knowledge base	Gratuito

Guida pratica

1. Aprire la home dei documenti

Percorso di accesso: riquadro di navigazione a sinistra → icona Documento

Apri WPS Collaboration su Windows.
Trova l'icona Documento nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai clic sull'icona per accedere all'interfaccia dei documenti cloud.
Verifica che il nome dell'organizzazione corrente sia visualizzato in alto, con la navigazione a sinistra e il contenuto dei documenti a destra.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: puoi vedere la pagina principale dei documenti e la navigazione per categorie sulla sinistra.
Operazioni successive: puoi continuare passando alle sezioni Recenti, Speciali, Condivisi, Documenti del team e altre ancora.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: se non hai effettuato l'accesso con l'account dell'organizzazione corretto, potresti non vedere l'intera area di lavoro dei documenti.
Nota sull'ambiente: le aree dei documenti online richiedono una connessione di rete.

2. Visualizzare i documenti recenti

Percorso di accesso: home dei documenti → Recenti

Apri la home dei documenti.
Seleziona Recenti nella barra di navigazione a sinistra.
Consulta l'elenco dei documenti a cui hai avuto accesso di recente.
Fai clic sul documento desiderato per aprirlo.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: il riquadro di destra mostra un elenco dei documenti aperti di recente.
Operazioni successive: puoi aprire il file e continuare a visualizzarlo o modificarlo.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: se non hai aperto documenti di recente, l'elenco potrebbe essere vuoto.

3. Visualizzare i documenti contrassegnati con stella

Percorso di accesso: home dei documenti → Speciali

Apri la home dei documenti.
Seleziona Speciali nella barra di navigazione a sinistra.
Consulta l'elenco dei documenti che hai contrassegnato come importanti.
Fai clic sul documento desiderato per aprirlo.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: il riquadro di destra mostra i documenti contrassegnati con stella.
Operazioni successive: puoi continuare a visualizzare, modificare o condividere questi file.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: se in precedenza non hai contrassegnato alcun file con una stella, in questa sezione non verrà visualizzato nulla.

4. Visualizzare i documenti condivisi

Percorso di accesso: home dei documenti → Condivisi

Apri la home dei documenti.
Seleziona Condivisi nella barra di navigazione a sinistra.
Consulta i documenti condivisi associati al tuo account.
Controlla i dettagli del file, come posizione, autore e ora dell'aggiornamento, quindi apri il documento.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: il riquadro di destra mostra l'elenco dei documenti condivisi e i relativi dettagli.
Operazioni successive: puoi aprire il documento condiviso e continuare a collaborare.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: un file condiviso potrebbe non aprirsi se non disponi delle autorizzazioni necessarie.
Nota sull'ambiente: accedi con un account dell'organizzazione che abbia accesso ai contenuti condivisi.

5. Sfoglia i documenti cloud e i documenti del team

Percorso di accesso: pagina iniziale dei documenti → Documenti cloud / Documenti del team

Apri la pagina iniziale dei documenti.
Seleziona Documenti cloud o Documenti del team nella barra di navigazione a sinistra.
Sfoglia cartelle e file nello spazio personale o nello spazio del team.
Fai clic sul documento di destinazione per aprirlo in visualizzazione o modifica.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: il riquadro destro mostra i file presenti nello spazio selezionato.
Operazioni successive: puoi continuare ad aprire, organizzare o collaborare sui documenti.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: accedere allo spazio sbagliato può rendere difficile trovare il file desiderato.
Nota sull'ambiente: la visibilità dei documenti del team dipende dalle autorizzazioni dell'organizzazione.

6. Apri la knowledge base

Percorso di accesso: pagina iniziale dei documenti → Knowledge Base

Apri la pagina iniziale dei documenti.
Seleziona Knowledge Base nella barra di navigazione a sinistra.
Sfoglia i materiali del team accumulati nel tempo.
Apri il documento o l'elenco che desideri consultare.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: il riquadro destro mostra i contenuti della knowledge base o la relativa struttura a elenco.
Operazioni successive: puoi continuare a leggere i materiali e aprire i documenti correlati.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: se i contenuti della knowledge base dell'organizzazione corrente sono limitati, in questa sezione potrebbero essere visualizzati meno elementi.