Gestione del servizio clienti di WPS su macOS consente ai team di aggiungere, controllare, modificare e rimuovere gli operatori del servizio nel service desk, gestendo in un unico posto turni, competenze e dettagli del profilo; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzionalità non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
La Gestione del servizio clienti in WPS su macOS è una funzionalità di gestione del service desk per mantenere i dati degli operatori e preparare le informazioni sul personale per le richieste dei clienti. Supporta le attività più comuni di gestione del servizio clienti, come aprire la pagina di gestione degli operatori, controllare l'elenco attuale degli operatori, aggiungere nuovi operatori, aggiornare i dettagli degli operatori e rimuovere quelli che non gestiscono più le richieste in arrivo.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la pagina di gestione del servizio clienti dall'area di lavoro e dal service desk.
- Controllare l'elenco attuale degli operatori, inclusi account, competenze, ID avatar, orari di servizio, stato e azioni.
- Aggiungere un operatore con selezione dell'account, dettagli del profilo, orari di servizio e competenze.
- Modificare un record operatore esistente quando cambiano turni o descrizioni.
- Rimuovere un operatore dal service desk quando cambia l'organico.
Questa funzionalità è utile per gli aggiornamenti quotidiani dell'organico, la manutenzione dei profili degli operatori, la preparazione dell'instradamento basato sulle competenze e i controlli di operatività del service desk.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office e accedere al service desk di collaborazione |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si apre il service desk, si selezionano gli account e si salvano le impostazioni degli operatori |
| Altro | Si consiglia l'accesso come proprietario o amministratore del service desk, insieme all'accesso agli account dei membri dell'organizzazione |
Download e installazione
Prima di usare Gestione del servizio clienti, installa WPS Office sul tuo Mac e verifica che i punti di accesso all'area di lavoro e al service desk siano disponibili.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'area di lavoro e verifica che siano visibili le voci Service Desk e Gestione del servizio clienti |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente ai team di gestire account degli operatori, competenze, ID avatar, orari di servizio, descrizioni, stato, modifica ed eliminazione da un'unica pagina del service desk. | Offre canali ufficiali per contattare il supporto, strumenti self-service, chat e opzioni di richiamata, con un focus sull'accesso al supporto più che sulla gestione dell'elenco degli operatori. | Consente agli amministratori di Google Workspace di contattare il supporto tramite i canali di assistenza per amministratori, con opzioni di chat o email a seconda del livello di accesso al supporto. | Supporta la gestione di membri, ospiti e ruoli per le aree di lavoro, ma non è una pagina dedicata alla gestione del personale del servizio clienti. | Fornisce risorse di supporto per amministratori aziendali e di team, indicazioni sulla gestione degli utenti e canali di assistenza per amministratori, anziché una pagina dedicata all'elenco degli operatori del servizio. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un'unica pagina di gestione i dettagli del profilo degli operatori, gli orari di servizio e le competenze per la gestione quotidiana del personale del service desk. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale è incentrata sul contatto con il supporto e sulla risoluzione dei problemi, non sulla gestione dei dati degli operatori del servizio in un'unica pagina. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è incentrato sull'accesso al supporto amministrativo e sui relativi privilegi, non sulla gestione dei turni del servizio clienti. | Rispetto a WPS: la gestione dei membri dell'area di lavoro è flessibile, ma i campi dell'avatar dell'agente, gli orari di servizio e i record specifici del service desk richiedono una configurazione separata. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sul supporto amministrativo aziendale e sulla gestione dell'organizzazione, senza una pagina equivalente del profilo agente del service desk come quella descritta qui. |
| Fonte ufficiale | — | Contattare il supporto clienti Microsoft | Contattare il supporto di Google Workspace | Gestire membri e ospiti | Assistenza clienti Adobe per aziende e team |
Conclusione generale
WPS è più direttamente orientato alla gestione del servizio clienti all'interno di un service desk, soprattutto quando un team deve mantenere in un unico posto i dati degli operatori, i turni e le competenze. Le altre opzioni ufficiali qui elencate sono invece più orientate al contatto con il supporto, all'appartenenza all'area di lavoro o all'amministrazione aziendale, quindi i casi d'uso documentati sono diversi da quelli di una pagina dedicata alla gestione degli operatori.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Onboarding di nuovi agenti | Amministratori del service desk | Il nuovo personale non può iniziare subito a gestire le richieste | Aggiungi un record agente con account, descrizione, competenze e orari di servizio in un unico flusso |
| 2 | Aggiornamenti quotidiani della pianificazione | Responsabili del servizio clienti | Le modifiche ai turni non vengono recepite in tempo | Modifica gli orari di servizio e le impostazioni dei giorni feriali per gli agenti esistenti |
| 3 | Configurazione dell'instradamento basato sulle competenze | Responsabili operativi o del supporto | Le richieste non vengono instradate in base all'area di business | Assegna le competenze nei record degli agenti prima dell'applicazione delle regole di instradamento |
| 4 | Revisione del profilo agente | Amministratori | Lo stato dell'agente, le descrizioni o i dettagli dell'avatar sono incompleti | Controlla l'elenco degli agenti e aggiorna le informazioni mancanti da un'unica pagina |
| 5 | Pulizia in fase di offboarding | Amministratori del service desk | Gli ex agenti compaiono ancora nell'elenco del personale attivo | Rimuovi gli agenti che non devono più ricevere nuove assegnazioni di servizio |
Abbonamento e vantaggi
Versione gratuita e WPS Premium
Questa funzionalità è descritta senza limitazioni legate all'abbonamento, quindi le azioni di Gestione del servizio clienti illustrate in questa guida possono essere utilizzate anche senza WPS Premium. La pagina dei prezzi di WPS Office mostra differenze più ampie tra i piani gratuiti e a pagamento in aree come strumenti PDF, funzionalità AI, modelli e archiviazione cloud.
| Funzionalità | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Azioni di base per la Gestione del servizio clienti | Disponibile | Disponibile |
| PDF e strumenti Office avanzati | Alcune funzioni avanzate sono limitate | Sono inclusi più strumenti avanzati |
| Archiviazione cloud e condivisione | Allocazione di base | Allocazione maggiore o opzioni di condivisione più ampie |
| Strumenti correlati all'AI | Alcuni utilizzi sono limitati | Sono incluse più opzioni di utilizzo dell'AI |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo gestire i record degli agenti e le pianificazioni | Gratuito | La funzionalità è descritta senza requisiti di abbonamento per queste attività principali |
| Hai bisogno anche di funzionalità più ampie per PDF, AI o condivisione | WPS Premium | Un piano a pagamento può essere più adatto ai team che necessitano di più funzionalità Office oltre alla Gestione del servizio clienti |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Per confrontare la copertura dei piani, apri la pagina dei prezzi e consulta le differenze tra i piani gratuiti e quelli a pagamento.