Le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS su macOS aiutano gli amministratori a gestire in un unico posto la protezione della chat per la collaborazione; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Le Impostazioni di sicurezza della chat sono una funzionalità di amministrazione per la chat di collaborazione di WPS. Consentono alle organizzazioni di applicare controlli centralizzati per i client di chat e i dispositivi mobili, inclusi limiti di accesso, allowlist di domini consentiti, restrizioni di apertura esterna e controlli di condivisione dei contenuti.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la pagina delle impostazioni di sicurezza della chat e verificare i controlli disponibili.
- Limitare il numero di dispositivi di ciascun tipo che possono restare connessi per un singolo account membro.
- Configurare un'allowlist per i link che possono essere aperti all'interno del client di chat.
- Bloccare le azioni di apertura esterna e i punti di accesso per la copia del link.
- Configurare le restrizioni per dispositivi mobili ed esentare i membri selezionati tramite un'allowlist.
Questa funzionalità è utile per la governance della collaborazione aziendale, la protezione del lavoro da mobile e il controllo dell'accesso ai link esterni.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale; le restrizioni per dispositivi mobili si applicano a telefoni o tablet |
| Versione dell'app | Usa, quando possibile, la build più recente di WPS Office e assicurati che l'organizzazione possa accedere alla console di amministrazione di WPS 365 |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e salvare i criteri di sicurezza |
| Altro | Per accedere a queste impostazioni sono necessari i permessi di amministratore |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi con l'account dell'organizzazione e verifica che la console di amministrazione aziendale sia disponibile |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Le impostazioni centralizzate di sicurezza della chat includono limiti di accesso per dispositivo, allowlist di domini, restrizioni di apertura esterna e controlli mobili per copia/incolla, salvataggio locale e condivisione web. | Teams supporta la protezione dell'accesso e dei dati mobili tramite Accesso condizionale, criteri di protezione delle app e configurazione delle app per iOS e Android. | Gli amministratori di Google Chat possono controllare la chat esterna e limitarla ai domini presenti nell'allowlist. | Notion per dispositivi mobili supporta controlli di protezione delle app tramite Intune, inclusi copia/incolla, condivisione, backup e restrizioni dell'account. | Acrobat per dispositivi mobili supporta la configurazione gestita dell'app per flussi di file gestiti e non gestiti, oltre a copia/incolla, condivisione e domini gestiti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce limiti per dispositivo, allowlist di domini e controlli di condivisione mobile in un'unica pagina di sicurezza della chat. Elemento distintivo: i membri selezionati possono essere esentati tramite una whitelist. | Rispetto a WPS: la protezione di Teams viene spesso configurata combinando Intune e Accesso condizionale, anziché da un'unica pagina specifica per la chat. | Rispetto a WPS: la documentazione di Google Chat si concentra maggiormente sulla chat esterna e sui controlli dei domini attendibili. | Rispetto a WPS: le restrizioni mobili di Notion dipendono da Intune e sono documentate per i piani Enterprise. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui flussi documentali gestiti e sulla distribuzione delle app mobili, più che sull'amministrazione della chat. |
| Fonte ufficiale | — | Gestire Teams per iOS e Android con Intune | Controllare le opzioni della chat esterna e delle chat negli spazi | Configurare Microsoft Intune con Notion (iOS e Android) | Acrobat Mobile e AppConfig |
Conclusioni generali
Le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS sono una soluzione pratica per i team che desiderano controlli centralizzati per la chat in un'unica area di amministrazione. Sono particolarmente utili quando è necessario gestire insieme i limiti di accesso per dispositivo, gli intervalli di link consentiti e le restrizioni sulla condivisione dei contenuti da mobile.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Centralizzare i criteri di sicurezza della chat | Amministratori aziendali | I controlli di sicurezza sono distribuiti in posizioni diverse | Gestire le impostazioni di sicurezza della chat da un'unica pagina |
| 2 | Limitare gli accessi da più dispositivi | Amministratori IT | Gli accessi ripetuti su dispositivi simili aumentano il rischio per l'account | Attivare limiti al numero di dispositivi per i client di chat |
| 3 | Limitare i link che si aprono nella chat | Amministratori della sicurezza | Gli utenti potrebbero aprire siti esterni non approvati | Configurare una allowlist di domini |
| 4 | Ridurre la fuoriuscita di contenuti dalla chat | Team di conformità | Gli utenti possono aprire contenuti fuori dall'app o copiare i link | Attivare i controlli di blocco dell'apertura esterna |
| 5 | Applicare restrizioni di condivisione sui dispositivi mobili | Team di lavoro mobili | Immagini, file e contenuti della chat potrebbero uscire dall'app | Disattivare azioni mobili selezionate e impostare una whitelist |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Accesso a Impostazioni di sicurezza della chat | Dipende dall'autorizzazione dell'amministratore aziendale | Dipende dall'autorizzazione dell'amministratore aziendale |
| Strumenti di produttività principali | Funzioni di produttività di base e alcune funzionalità PDF | Strumenti di produttività e PDF più avanzati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Quota di archiviazione cloud più elevata |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Uso personale o lavoro d'ufficio leggero | Free | Adatto al lavoro quotidiano sui documenti e all'uso di base |
| Team che necessitano di strumenti più avanzati o di più spazio di archiviazione | WPS Premium | Più adatto a esigenze d'ufficio più ampie e a maggiori requisiti di archiviazione |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
