Come usare le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS su macOS

Usa le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS tramite 5 guide operative nella console di amministrazione aziendale; 5 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlate all'abbonamento.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Aprire la pagina delle Impostazioni di sicurezza della chat

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Controllo di sicurezza → Sicurezza della chat

1. Accedi alla console di amministrazione di WPS 365.
2. Nella console di amministrazione aziendale, fai clic su Controllo di sicurezza.
3. Espandi il menu Sicurezza e fai clic su Sicurezza della chat.
4. Esamina le opzioni di sicurezza disponibili nella pagina Sicurezza della chat.

Criteri di successo

• La pagina di gestione della Sicurezza della chat si apre correttamente.
• Puoi continuare a configurare i limiti dei dispositivi, le allowlist dei domini e le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili.

Suggerimenti per l'uso

• Sono richiesti i permessi di amministratore.
• Assicurati che la connessione di rete sia stabile prima di salvare le modifiche.

2. Attivare i limiti di accesso ai dispositivi del client chat

Percorso di accesso: Sicurezza della chat → Limite di accesso ai dispositivi del client chat

1. Apri la pagina Sicurezza della chat.
2. Individua la sezione Limite di accesso ai dispositivi del client chat.
3. Attiva l'impostazione.
4. Verifica che un account membro possa restare connesso contemporaneamente su un massimo di 1 computer, 1 telefono e 1 tablet.
5. Tieni presente che, quando accede un nuovo dispositivo dello stesso tipo, il dispositivo precedente viene disconnesso automaticamente.

Criteri di successo

• L'interruttore del limite di accesso ai dispositivi è attivato.
• Gli accessi futuri seguiranno il limite configurato per tipo di dispositivo.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati di salvare l'impostazione dopo averla attivata.
• Questo controllo si applica al comportamento di accesso del client chat.

3. Configurare i domini consentiti per i link aperti nella chat

Percorso di accesso: Sicurezza della chat → Domini consentiti per i link nell'app → Impostazioni

1. Apri la pagina Sicurezza della chat.
2. Nella sezione Domini consentiti per i link nell'app, fai clic su Impostazioni.
3. Inserisci domini validi nella finestra di dialogo dell'allowlist, separati da virgole.
4. Aggiungi, secondo necessità, indirizzi IP, domini con caratteri jolly o domini standard, ad esempio 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
5. Mantieni la configurazione entro 250 domini e 5000 caratteri.
6. Fai clic su OK per salvare la configurazione.

Criteri di successo

• L'allowlist dei domini è stata salvata.
• I link provenienti dai domini consentiti possono essere aperti nel client chat.

Suggerimenti per l'uso

• Usa virgole standard, non la punteggiatura a larghezza piena.
• Le app personalizzate e i documenti cloud seguono le proprie impostazioni invece di questa regola sui domini.

4. Configurare i controlli di blocco dell'apertura esterna

Percorso di accesso: Sicurezza della chat → Controlli di blocco dell'apertura esterna

1. Apri la pagina Sicurezza della chat.
2. Individua la sezione Controlli di blocco dell'apertura esterna.
3. Attiva l'interruttore di blocco.
4. Verifica che i punti di accesso per l'apertura esterna siano bloccati.
5. Verifica che siano bloccati anche i punti di accesso per la copia del link nel flusso dei messaggi.

Criteri di successo

• L'interruttore di blocco dell'apertura esterna è attivato.
• I relativi punti di accesso per azioni esterne non sono più disponibili nel contenitore della chat.

Suggerimenti per l'uso

• Questa impostazione influisce sia sulle azioni di apertura esterna sia sui punti di accesso per la copia del link.

5. Configurare le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili

Percorso di accesso: Sicurezza della chat → Impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili → Impostazioni

1. Apri la pagina Impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili.
2. Nella sezione Azioni disabilitate sui dispositivi mobili, seleziona le restrizioni necessarie.
3. Puoi impedire il salvataggio nell'album fotografico locale di immagini e video ricevuti o acquisiti.
4. Puoi impedire la copia e l'incolla dei contenuti della chat al di fuori dell'app.
5. Puoi impedire l'apertura in altre app dei file della chat che non sono documenti cloud oppure il loro salvataggio nell'archiviazione locale.
6. Puoi bloccare la condivisione web, inclusi i punti di accesso per la copia del link e l'apertura nel browser.
7. Se alcuni membri necessitano di un'eccezione, fai clic su Aggiungi nell'area della whitelist e seleziona tali membri.
8. Fai clic su Salva per applicare le impostazioni.

Criteri di successo

• Le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili sono state salvate.
• I membri soggetti a restrizioni seguono le regole selezionate per la condivisione dei contenuti su dispositivi mobili.

Suggerimenti per l'uso

• Se necessario, aggiungi i membri esentati alla whitelist prima della distribuzione.
• Questi controlli influiscono principalmente sul comportamento della chat su telefoni e tablet.