Come usare Ricerca file nella chat di WPS su Windows

Usa Ricerca file nella chat di WPS con 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'indice, quindi segui il punto di accesso e i passaggi riportati di seguito.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la casella di ricerca in alto

Punto di accesso: casella di ricerca nella parte superiore dell'interfaccia della chat di collaborazione

1. Apri WPS su Windows ed entra nell'interfaccia della chat di collaborazione.
2. Nella parte superiore della finestra, individua la casella di ricerca.
3. Fai clic sulla casella di ricerca per prepararti all'immissione del testo o per continuare con altre opzioni di ricerca.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: la casella di ricerca in alto si attiva per l'immissione del testo.
• Azione successiva disponibile: puoi visualizzare un menu a discesa oppure passare al passaggio successivo della ricerca.

Suggerimenti per l'uso

• Se non ti trovi nell'interfaccia della chat di collaborazione, il relativo punto di accesso alla ricerca potrebbe non essere visualizzato.
• È utile verificare che l'account abbia effettuato l'accesso, in modo che i dati della chat possano caricarsi correttamente.

2. Aprire la pagina Cerca altro

Punto di accesso: casella di ricerca in alto → Cerca altro

1. Fai clic sulla casella di ricerca in alto.
2. Nel menu a discesa, individua Cerca altro.
3. Fai clic su Cerca altro per aprire la pagina di ricerca.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: la pagina passa a una vista di ricerca più completa.
• Azione successiva disponibile: nella parte superiore della pagina puoi vedere diverse categorie di ricerca.

Suggerimenti per l'uso

• Se il menu a discesa non si apre, fai di nuovo clic sulla casella di ricerca.
• Con una rete lenta, il caricamento della pagina di ricerca potrebbe richiedere qualche istante.

3. Passare alla scheda File della chat

Punto di accesso: barra delle schede nella parte superiore della pagina di ricerca → File della chat

1. Dopo aver aperto la pagina di ricerca, osserva la barra delle schede nella parte superiore.
2. Individua la scheda File della chat.
3. Fai clic su File della chat per passare alla vista di ricerca dei file.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: la pagina mostra l'area dei risultati dei file della chat.
• Azione successiva disponibile: puoi inserire un nome file o una parola chiave nella casella di ricerca.

Suggerimenti per l'uso

• Se rimani in un'altra categoria, i risultati potrebbero non riguardare i file.
• Passare alla categoria dei file prima di inserire le parole chiave aiuta a restringere i risultati.

4. Cercare i file della chat e consultare i risultati

Punto di accesso: casella di ricerca nella scheda File della chat

1. Nella scheda File della chat, fai clic sulla casella di ricerca.
2. Inserisci un nome file o una parola chiave.
3. Consulta l'elenco restituito dei risultati dei file della chat.
4. Fai clic sul file di destinazione e segui le opzioni sullo schermo per visualizzarlo in anteprima o scaricarlo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei risultati mostra i file della chat corrispondenti.
• Azione successiva disponibile: puoi aprire il file di destinazione per il passaggio successivo.

Suggerimenti per l'uso

• La funzione può cercare molti tipi di file, tra cui immagini, documenti e file compressi.
• I file scaduti o eliminati dal server potrebbero non comparire nei risultati.
• Alcuni file potrebbero avere limiti di download a causa delle impostazioni di sicurezza dell'amministratore.