Ricerca file nella chat di WPS su Windows: introduzione

La Ricerca file nella chat di WPS è una funzione della chat di collaborazione per Windows che consente di trovare i file condivisi nelle conversazioni; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di abbonamento	Nessuno	La ricerca dei file nella chat può essere utilizzata direttamente
Limite di versione	Nessuno specificato	Nelle informazioni attuali sulla funzione non è indicato alcun vincolo di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Ricerca file nella chat di WPS ti aiuta a trovare i file inviati e ricevuti nelle conversazioni della chat di collaborazione su Windows. Puoi iniziare dalla casella di ricerca nella parte superiore dell'interfaccia della chat, aprire la pagina di ricerca completa, passare alla scheda File della chat e cercare per nome file o parola chiave.

Le attività principali includono:

Aprire il flusso di ricerca dalla casella di ricerca nella parte superiore dell'interfaccia della chat.
Accedere alla pagina di ricerca completa tramite Cerca altro.
Passare alla scheda File della chat per concentrarsi sui risultati dei file.
Cercare file nelle conversazioni per nome file o parola chiave.

Questa funzione è utile quando devi recuperare materiali condivisi, rivedere file inviati in precedenza, individuare documenti tramite parola chiave oppure continuare ad anteporre e scaricare file dopo una discussione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Per una collaborazione e una ricerca stabili, è consigliata la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione a Internet affinché i record della chat e i risultati dei file possano caricarsi correttamente
Altro	Accedi con un account che possa visualizzare le conversazioni correlate; i file scaduti, eliminati o soggetti a restrizioni potrebbero non essere mostrati completamente

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica WPS Office per Windows, completa l'installazione e accedi al tuo account
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS, accedi all'interfaccia della chat di collaborazione e verifica che la casella di ricerca sia visibile nella parte superiore

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di aprire la pagina di ricerca dalla casella di ricerca in alto, passare alla scheda File della chat e cercare per nome file o parola chiave i file inviati e ricevuti nelle conversazioni.	Teams consente agli utenti di cercare file e affinare i risultati con filtri come Team, Tipo di file, Modificato da e Data.	Google Chat consente agli utenti di cercare nei messaggi e restringere i risultati con filtri come Contiene file, Data, Da e Detto in.	Notion supporta la ricerca nell'area di lavoro, la ricerca nelle pagine, l'ordinamento e il filtro di pagine e contenuti, ma non offre un flusso dedicato alla ricerca dei file nella chat.	Acrobat sul web supporta l'ordinamento e la ricerca dei file nel cloud, principalmente per PDF e gestione dei file cloud piuttosto che per la ricerca dei file nella chat.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il punto di accesso resta all'interno del flusso di ricerca della chat di collaborazione. Differenza: la scheda File della chat è pensata specificamente per i file condivisi nelle conversazioni.	Rispetto a WPS: Teams offre filtri più dettagliati, ma l'esperienza è organizzata attorno alla ricerca in Teams e alla gestione dei contenuti condivisi.	Rispetto a WPS: Google Chat offre filtri a livello di messaggio, mentre WPS mette a disposizione una vista File della chat più diretta per la ricerca mirata dei file.	Rispetto a WPS: Notion è incentrato sul recupero dei contenuti dell'area di lavoro, anziché su una vista equivalente per la ricerca dei file nelle chat.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla gestione dei documenti e dei file cloud, anziché su un flusso equivalente di ricerca dei file nelle conversazioni chat.
Fonte ufficiale	—	Cercare messaggi e altro in Microsoft Teams	Cercare messaggi in Google Chat	Cercare nell'area di lavoro	Ordinare e cercare file in Acrobat sul web

Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è trovare i file condivisi nelle chat di collaborazione, WPS offre un percorso diretto tramite la vista File della chat. Microsoft e Google offrono opzioni di filtro più ampie, mentre Notion e Adobe sono più orientati ai contenuti dell'area di lavoro o alla gestione dei documenti nel cloud.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema	Come aiuta questa funzione
1	Trovare un documento condiviso meno recente	Membri del team	I file sono stati inviati in più conversazioni e sono difficili da rintracciare manualmente	Apri la scheda File della chat e cerca per nome file
2	Individuare materiali tramite parola chiave	Partecipanti al progetto	Si ricorda solo una parte del nome del file o dell'argomento	Cerca tutti i file delle conversazioni con una parola chiave
3	Riaprire in seguito un file ricevuto	Collaboratori abituali	È necessario aprire di nuovo un file dopo un po' di tempo	Trova di nuovo il file nei risultati di ricerca e visualizzalo in anteprima o scaricalo
4	Raccogliere materiali da più gruppi	Coordinatori o responsabili	I file sono distribuiti in chat diverse	Usa il campo di ricerca in alto per cercare tra le conversazioni
5	Verificare perché manca un file	Utenti generici	Un file potrebbe essere scaduto, eliminato o soggetto a limitazioni di autorizzazione	Controlla lo stato del file e l'accesso alla conversazione quando i risultati sono incompleti

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Ricerca dei file nelle chat di collaborazione	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Strumenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Alcuni strumenti PDF avanzati e funzioni estese	Dipende dalla funzione	Generalmente disponibile in una gamma più ampia
Archiviazione cloud e alcuni vantaggi aggiuntivi	Quota di base	Quota più elevata o più vantaggi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Ti serve principalmente la ricerca dei file nelle chat e il lavoro d'ufficio di base	Free	In base alle informazioni attuali sulla funzione, questa funzionalità non è soggetta a restrizioni di abbonamento
Ti servono anche più strumenti PDF, più spazio cloud o altri vantaggi estesi	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno esigenze continuative di funzioni d'ufficio avanzate e vantaggi aggiuntivi

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Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office