Come usare Pulizia dei file della chat di WPS su Windows

Usa Pulizia dei file della chat di WPS con 3 procedure guidate: aprire la pagina Pulizia file, cercare i file ed eliminarli, ripristinarli o distruggerli definitivamente; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Pulizia file

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → WPS Collaboration → Gestione file chat → Pulizia file

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su WPS Collaboration per espandere il menu di collaborazione.
3. Fai clic su Gestione file chat per aprire la pagina di gestione.
4. Fai clic sulla scheda Pulizia file.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la pagina mostra l'area dei filtri e l'elenco dei file.
• Passaggio successivo disponibile: puoi impostare le condizioni di ricerca ed eseguire una ricerca.

Suggerimenti per l'uso

• Devi accedere con un account amministratore aziendale.
• Se la voce di accesso non è visibile, controlla le autorizzazioni dell'account attualmente in uso.

2. Cercare i file

Percorso di accesso: scheda Pulizia file → Area filtri

1. Imposta nell'area filtri le condizioni di ricerca necessarie.
2. Puoi filtrare per tipo di file, stato del file, stato del proprietario, dimensione del file e giorni di inattività.
3. Puoi anche inserire un nome o un UID, oppure un nome file o un ID file, per restringere i risultati.
4. Se vuoi ricominciare da capo, fai clic su Cancella tutte le condizioni.
5. Fai clic su Cerca per visualizzare i file corrispondenti.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei file mostra i risultati corrispondenti alle condizioni correnti.
• Passaggio successivo disponibile: puoi selezionare i file nell'elenco dei risultati ed eliminarli, ripristinarli o distruggerli definitivamente.

Suggerimenti per l'uso

• Se hai molte condizioni, inizia dai filtri più importanti e poi affina i risultati.
• Quando inserisci un UID o un ID file, assicurati che l'identificatore sia corretto.

3. Eliminare, ripristinare e distruggere definitivamente i file

Percorso di accesso: scheda Pulizia file → Elenco file → Azioni

1. Cerca prima i file di destinazione.
2. Nell'elenco dei file, seleziona i file che vuoi elaborare.
3. Scegli l'azione richiesta: Elimina, Ripristina oppure Distruggi definitivamente.
4. I file eliminati possono essere ripristinati nella posizione originale entro 60 giorni.
5. Dopo la distruzione definitiva, il file non può essere ripristinato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: lo stato del file cambia in base all'azione eseguita.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare a controllare nome o ID del file, tipo, proprietario, dimensione, ultima attività e stato.

Suggerimenti per l'uso

• Elimina e Distruggi definitivamente sono azioni diverse, quindi conferma prima di procedere.
• Per i file importanti, verifica nome del file, proprietario e stato prima di eseguire qualsiasi azione.