Pulizia dei file della chat di WPS su Windows: introduzione

La Pulizia dei file della chat di WPS consente agli amministratori aziendali su Windows di cercare, eliminare, ripristinare e distruggere definitivamente i file della chat nella console di amministrazione aziendale; 3 attività principali, 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

La Pulizia dei file della chat è una funzione di amministrazione disponibile in Gestione file chat nella console di amministrazione aziendale. È progettata per la ricerca centralizzata, l'eliminazione, il ripristino e la distruzione definitiva dei file della chat. Gli amministratori possono filtrare i file di destinazione in base a tipo di file, stato del file, stato del proprietario, dimensione del file, giorni di inattività, nome o UID e nome file o ID file, quindi intervenire dall'elenco dei risultati.

Questa funzione è utile per la pulizia ordinaria dell'area di lavoro, la revisione dei file inattivi da lungo tempo, il recupero dopo un'eliminazione accidentale e la rimozione definitiva di file sensibili. I file eliminati possono essere ripristinati entro 60 giorni. Dopo 60 giorni, vengono distrutti definitivamente in modo automatico. Se un file viene distrutto definitivamente manualmente, non può essere ripristinato.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia un browser web aggiornato e un account amministratore aziendale valido
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per caricare la console di amministrazione e cercare i file
Altro	Sono richieste autorizzazioni di amministratore aziendale

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Dopo l'installazione e l'accesso, apri la console di amministrazione aziendale e verifica che sia disponibile il percorso WPS Collaboration > Gestione file chat > Pulizia file

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli amministratori aziendali possono cercare i file della chat con più filtri e poi eliminarli, ripristinarli o distruggerli definitivamente. I file eliminati possono essere ripristinati entro 60 giorni.	I file di SharePoint o Teams eliminati vengono spostati nel cestino e possono essere ripristinati nella posizione originale. Microsoft indica un periodo di conservazione di 93 giorni in SharePoint.	Gli amministratori di Google Workspace possono recuperare i dati Drive eliminati per gli utenti, ma il recupero si basa su un intervallo di date e non consente di ripristinare solo un singolo file selezionato.	Notion consente agli utenti di spostare le pagine nel Cestino, cercare i contenuti eliminati e ripristinarli, ma il flusso di lavoro è incentrato sui contenuti delle pagine piuttosto che sui file della chat aziendale.	Adobe Creative Cloud offre un flusso di ripristino per i file cloud eliminati, incentrato sul recupero dei file nel cloud più che sulla gestione dei file della chat aziendale.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina ricerca, eliminazione, ripristino e distruzione definitiva in un unico flusso di lavoro amministrativo e supporta il filtraggio per attributi del file e informazioni sul proprietario.	Rispetto a WPS: il comportamento di ripristino è documentato chiaramente, ma la pagina ufficiale si concentra sul recupero dal cestino piuttosto che sulla pulizia con più condizioni in un'unica vista amministrativa.	Rispetto a WPS: il recupero da parte dell'amministratore è supportato, ma si basa principalmente sul ripristino per intervallo di date, quindi la pulizia mirata di un singolo file è meno immediata.	Rispetto a WPS: il recupero dei contenuti è disponibile, ma è orientato a pagine e contenuti dell'area di lavoro invece che a una console dedicata alla pulizia dei file della chat.	Rispetto a WPS: i file cloud eliminati possono essere ripristinati, ma il flusso ufficiale è più vicino alla gestione personale dei file cloud che alla pulizia dei file della chat aziendale.
Fonte ufficiale	—	Ripristinare elementi eliminati in SharePoint o Teams	Recuperare i file Drive eliminati per gli utenti	Eliminare e ripristinare contenuti	Ripristinare i file eliminati in Creative Cloud

Conclusione generale
Se la tua priorità è la gestione centralizzata dei file della chat aziendale, WPS offre un flusso di lavoro più vicino alle attività quotidiane di pulizia amministrativa. Anche altri prodotti supportano il recupero degli elementi eliminati, ma i loro flussi ufficiali sono generalmente pensati per scenari più ampi di recupero di file o pagine.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Sfida principale	Come aiuta Pulizia dei file della chat
1	Pulizia regolare dei file inattivi da lungo tempo	Amministratori aziendali	I file della chat si accumulano nel tempo e diventano più difficili da gestire	Filtra per giorni di inattività, dimensione del file e stato, quindi gestisci i risultati
2	Recupero dopo un'eliminazione accidentale	Amministratori aziendali	Un file eliminato deve comunque essere conservato	Ripristina il file entro la finestra di recupero di 60 giorni
3	Rimozione permanente di file sensibili	Amministratori aziendali	Alcuni file non devono rimanere recuperabili	Distruggi definitivamente il file di destinazione
4	Ricerca dei file per persona	Amministratori aziendali	È difficile trovare i file associati a un utente specifico	Cerca per nome, UID, nome file o ID file
5	Revisione basata sullo stato	Amministratori aziendali	È difficile esaminare insieme file in stati diversi	Combina i filtri per stato del file e stato del proprietario per una revisione mirata

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Voce amministratore di Pulizia dei file della chat	Disponibile	Disponibile
Cerca, elimina, ripristina e distruggi definitivamente i file della chat	Disponibile	Disponibile
Funzionalità premium generali di WPS Office	Dipende dall'account attuale e dal piano attivato	Dipende dal piano sottoscritto

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Ti serve solo Pulizia dei file della chat nella console di amministrazione aziendale	La configurazione attuale dell'amministrazione aziendale	Le informazioni sulla funzionalità non indicano restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro
Ti servono anche funzionalità premium più ampie di WPS Office	WPS Premium	Adatto se ti servono anche funzionalità premium aggiuntive per PDF, modelli, cloud o altro

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