Usa Pulizia dei file della chat con 3 argomenti pratici, inclusi 3 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e passa dall'Indice delle procedure ai passaggi di cui hai bisogno.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Aprire la pagina Gestione file chat	Gratuito
2	2. Cercare file	Gratuito
3	3. Eliminare, ripristinare e distruggere definitivamente i file	Gratuito

Guida operativa

1. Aprire la pagina Gestione file chat

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → WPS Collaboration → Gestione file chat → Pulizia file

Accedi alla console di amministrazione aziendale.
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su WPS Collaboration.
Fai clic su Gestione file chat.
Fai clic sulla scheda Pulizia file per aprire la pagina.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: la pagina mostra i filtri di pulizia dei file e l'elenco dei file.
Azione successiva disponibile: puoi continuare a impostare i filtri e cercare file.

Suggerimenti per l'uso

Per accedere a questa voce sono necessari i permessi di amministratore aziendale.
Se la pagina non viene caricata completamente, controlla prima la connessione di rete e i permessi dell'account.

2. Cercare file

Percorso di accesso: scheda Pulizia file → Area filtri

Imposta nell'area filtri le condizioni di cui hai bisogno.
Puoi filtrare per Tipo di file, Stato del file, Stato del proprietario, Dimensione del file e Giorni di inattività.
Per una ricerca più precisa, puoi anche inserire Nome o UID e Nome file o ID file.
Se vuoi reimpostare i filtri, fai clic su Cancella tutte le condizioni.
Fai clic su Cerca per visualizzare i file corrispondenti.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei file mostra i risultati in base alle condizioni correnti.
Azione successiva disponibile: puoi eliminare, ripristinare o distruggere definitivamente i file dai risultati.

Suggerimenti per l'uso

Troppe condizioni possono restringere eccessivamente i risultati, quindi inizia con i filtri principali e affina la ricerca passo dopo passo.
Quando inserisci un nome, un UID, un nome file o un ID file, assicurati che le informazioni siano complete.

3. Eliminare, ripristinare e distruggere definitivamente i file

Percorso di accesso: scheda Pulizia file → Elenco file → Azioni

Cerca prima i file di destinazione.
Seleziona nell'elenco i file che vuoi elaborare.
Scegli l'azione necessaria: Elimina, Ripristina oppure Distruggi definitivamente.
I file eliminati possono essere ripristinati entro 60 giorni.
I file non ripristinati entro 60 giorni vengono distrutti definitivamente in modo automatico.
I file distrutti definitivamente non possono essere ripristinati.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: lo stato del file viene aggiornato in base al risultato dell'azione.
Azione successiva disponibile: puoi continuare a controllare i dettagli del file, come nome o ID file, tipo, proprietario, dimensione, ora dell'attività recente, stato e azioni.

Suggerimenti per l'uso

Elimina e Distruggi definitivamente sono azioni diverse, quindi conferma prima di procedere.
La distruzione definitiva non può essere annullata ed è adatta ai file che non devono più essere conservati.