Pulizia dei file della chat di WPS su macOS: introduzione

Pulizia dei file della chat di WPS è una funzionalità di gestione dei file della chat per gli amministratori aziendali; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Pulizia dei file della chat aiuta gli amministratori aziendali a visualizzare, filtrare e gestire centralmente i file della chat nella console di amministrazione aziendale. Gli amministratori possono aprire la pagina di pulizia dei file, cercare i file di destinazione in base a tipo di file, stato del file, stato del proprietario, dimensione del file, giorni di inattività, nome o UID e nome file o ID file, quindi eseguire azioni di eliminazione, ripristino o distruzione permanente.

Questa funzionalità è adatta alla governance dei contenuti aziendali, ai controlli di offboarding, alla pulizia dei file inattivi da lungo tempo e alla revisione dei file a rischio. I file eliminati possono essere ripristinati entro 60 giorni. Dopo 60 giorni vengono distrutti automaticamente in modo permanente. I file distrutti in modo permanente non possono essere ripristinati.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e un browser o un ambiente client in grado di accedere alla console di amministrazione
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per caricare la console di amministrazione e cercare negli elenchi dei file
Altro	È necessario un account amministratore aziendale con le autorizzazioni richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Controllo dopo l'installazione	Avvia WPS Office, accedi con il tuo account aziendale e verifica che la voce correlata della console di amministrazione sia disponibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli amministratori aziendali possono cercare centralmente i file della chat ed eseguire azioni di eliminazione, ripristino e distruzione permanente. I file eliminati possono essere ripristinati entro 60 giorni.	Teams consente agli utenti di eliminare file e recuperare i file eliminati tramite i cestini di OneDrive o SharePoint.	Google Chat consente agli utenti di visualizzare i file condivisi in una conversazione o in uno spazio e di rimuovere un collegamento a un file dal messaggio della chat.	Notion consente agli utenti di eliminare pagine o contenuti e di ripristinare i contenuti eliminati dal Cestino, con un periodo di conservazione predefinito di 30 giorni.	Adobe Creative Cloud consente agli utenti di ripristinare i file cloud eliminati dall'area Eliminati.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina ricerca, eliminazione, ripristino e distruzione permanente in un unico flusso di lavoro amministrativo, ideale per la gestione centralizzata dei file della chat.	Rispetto a WPS: sono supportati eliminazione e recupero, ma il recupero dipende dai percorsi di OneDrive o SharePoint.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è più incentrato sulla gestione dei file condivisi all'interno di conversazioni e spazi.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è incentrato su pagine e contenuti dell'area di lavoro, anziché sulla gestione dei file della chat.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale si concentra sul recupero dei file cloud anziché sullo screening e sulla gestione centralizzata dei file della chat.
Fonte ufficiale	—	Eliminare e recuperare file in Microsoft Teams	Inviare e condividere file nei messaggi di Google Chat	Eliminare e ripristinare contenuti	Ripristinare i file eliminati in Creative Cloud

Conclusione generale
Pulizia dei file della chat di WPS è una soluzione pratica per gli amministratori aziendali che hanno bisogno di un unico punto da cui gestire i file della chat. Anche altri prodotti offrono procedure di eliminazione o recupero, ma i relativi percorsi e ambiti sono diversi da un processo di pulizia centralizzato nella console di amministrazione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Sfida principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Pulizia dei file inattivi da lungo tempo	Amministratori aziendali	L'elevato volume di file rende difficile individuare quelli che non vengono utilizzati da molto tempo	Filtra per giorni di inattività, dimensione del file e altre condizioni prima di elaborare i file
2	Revisione in caso di offboarding o account disabilitati	Amministratori aziendali	I file di proprietà di ex utenti o di utenti disabilitati devono essere individuati rapidamente	Filtra per stato del proprietario, nome o UID per trovare i file correlati
3	Gestione dei file a rischio	Amministratori aziendali	Potrebbe essere necessario eliminare o distruggere definitivamente file specifici	Seleziona i file di destinazione nell'elenco ed esegui l'eliminazione o la distruzione permanente
4	Recupero dopo eliminazione accidentale	Amministratori aziendali	Un file eliminato potrebbe dover essere recuperato durante il periodo di conservazione	Ripristina i file eliminati entro 60 giorni
5	Ricerca precisa dei file	Amministratori aziendali	Potrebbero essere disponibili solo il nome del file, l'ID file o le informazioni sul proprietario	Cerca usando combinazioni di nome file, ID file, nome o UID

Abbonamento e vantaggi

Gratuito vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Accesso a Pulizia dei file della chat	La descrizione della funzionalità non indica limitazioni legate all'abbonamento e l'utilizzo attuale dipende dalle autorizzazioni dell'amministratore aziendale	La pagina dei prezzi mette in evidenza principalmente i vantaggi relativi a PDF, AI, modelli e archiviazione cloud
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile con strumenti più avanzati
Archiviazione cloud	1 GB	Maggiore spazio di archiviazione cloud

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Hai bisogno principalmente della gestione dei file della chat nella console di amministrazione aziendale	Usa la funzionalità con le autorizzazioni di amministratore aziendale	La descrizione della funzionalità non la indica come riservata agli abbonati e si concentra sulle autorizzazioni amministrative
Hai bisogno anche di più vantaggi per PDF, AI o archiviazione cloud	WPS Premium	La pagina dei prezzi elenca strumenti avanzati aggiuntivi e una maggiore capacità di archiviazione cloud

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