Come usare Sale riunioni di WPS su Windows

Usa Sale riunioni di WPS con 3 argomenti pratici: visualizzare le prenotazioni delle sale, gestire i dettagli delle riunioni e avviare rapidamente una prenotazione della sala; usa l'indice qui sotto per passare direttamente a ogni attività.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Visualizzare le prenotazioni delle sale riunioni

Percorso: Barra laterale sinistra > Meetings > Sale riunioni

1. Apri il client di collaborazione e fai clic su Meetings nella barra laterale sinistra.
2. Nella pagina WPS Meetings, fai clic su Sale riunioni a sinistra.
3. Usa i filtri Data e Ora nella parte superiore della pagina per controllare le prenotazioni delle sale.
4. Controlla l'elenco fisso a sinistra per vedere lo stato delle prenotazioni delle sale.
5. Controlla la linea rossa al centro della sequenza temporale per capire quali riunioni sono terminate e quali sono in programma.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Puoi vedere l'elenco delle sale, la sequenza temporale e le relative informazioni di prenotazione.
• Azione successiva disponibile: Puoi fare clic su una riunione pianificata per aprirne i dettagli.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se rimani in un'altra pagina di Meetings invece che in Sale riunioni, la vista della pianificazione delle sale non verrà visualizzata.
• Nota sull'ambiente: Se la rete è instabile o il tuo account non dispone delle autorizzazioni necessarie, i dati di prenotazione potrebbero non caricarsi completamente.

2. Gestire i dettagli della riunione

Percorso: Una scheda di riunione pianificata nella pagina Sale riunioni

1. Apri la pagina Sale riunioni e individua la pianificazione della riunione desiderata.
2. Fai clic sulla riunione pianificata per aprirne i dettagli.
3. Controlla l'orario della riunione, le informazioni sui partecipanti e gli altri dettagli.
4. Se sei l'organizzatore della riunione, continua con la modifica, la condivisione o l'eliminazione della riunione dalla pagina dei dettagli.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina dei dettagli della riunione e vengono mostrate le informazioni correnti della riunione.
• Azione successiva disponibile: Gli organizzatori possono continuare con le azioni di modifica, condivisione o eliminazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non sei l'organizzatore, potresti riuscire a visualizzare la riunione ma non a modificarla.
• Nota sull'ambiente: Alcune azioni di gestione richiedono l'autorizzazione dell'organizzatore o il permesso di gestione della pianificazione.

3. Avviare rapidamente una prenotazione della sala

Percorso: Uno slot orario vuoto nella vista pianificazione di Sale riunioni

1. Apri la pagina Sale riunioni.
2. Trova una fascia oraria disponibile nella sala desiderata.
3. Fai doppio clic sull'area vuota per avviare una nuova prenotazione.
4. Inserisci le informazioni richieste per la riunione e completa la prenotazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Facendo doppio clic su uno slot vuoto si apre il flusso per una nuova prenotazione.
• Azione successiva disponibile: Dopo aver inserito le informazioni richieste, puoi inviare la prenotazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se fai doppio clic su una fascia oraria occupata, non verrà creata una nuova prenotazione da uno slot vuoto.
• Nota sull'ambiente: Se l'orario selezionato è in conflitto con un'altra prenotazione o non hai l'autorizzazione per usare la sala, la prenotazione potrebbe non essere completata.